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怎 样 写 好 公 文 （2016年4月22日） 古人说：文章千古事，说明文章留传久远，关系重大。魏高祖曹丕也曾经说过：文章，乃经国之大业，不朽之盛事也。把文章提高到了治国理政的高度，充分说明了文章的重要性。生活中，我们总免不了和文字打交道，我们可以不从事文字工作，但我们不离开文字。干一项工作，我们可能要写工作计划、写工作方案、写情况报告、写工作总结。请假，得写假条，申请项目资金，得写请示…...即使一样都不干，一样都不写的，到年终还得写个工作总结。因此，我们必须要学会写，尤其是党政机关工作的同志，时刻与公文打交道，必须会写公文，这是我们成长进步的基石。 当然，搞文字是一项非常清苦的工作，也是一项很痛苦的事。要想把文章写好，必须经过长期的磨练和积累。 著名学者王国维说过：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种境界”，这三种境界也适用于写文章，尤其是写公文： ——昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路，此第一境也。对学问很茫然，不知从何入手。 ——衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴，此第二境也。就是通过潜心钻研，深有所获，已经深深喜欢上这件事。 ——众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。此第三境也。也是最高境界，达到了融会贯通，登峰造极。 。 第一：“花自飘零水自流”——会记流水帐。这也是文字基本功。刚接触公文，没有经验的人，先要学会记流水帐，能把想说的事，用完整的文字表述出来，文字表述准确，语句通顺。这属于搞材料的初级阶段，也算是一项基本功。 第二：“年年岁岁花相似”——熟悉文章套路。掌握公文的种类，各种公文的要求、格式、特点，能做到熟悉文章套路。知道什么材料用《通知》，什么事情用《通报》；知道如何举例，如何表达观点；能把握不同领导的思想脉络和语言风格等。这个阶段的稿子，虽然上了个层次，但条条框框，八股味很浓，缺乏思想性，这阶段的稿子感觉挑不出什么毛病，但也看不出什么特点，感觉很平淡。 第三：“桃花潭水深千尺”——有思想深度，这是写文章的最高境界。思想是文章的灵魂，一篇文章好不好，就看它有没有思想性。一篇文章只有具有深邃的思想，才会有生命力。因此，要想写出有思想的东西来，必须要加强理论学习，提高理论水平和思维层次。毛泽东同志的文章，为什么都是经典之作，就是其中有他独到的思想。比如《为人民服务》，短短2页纸780个字，就写清楚了党的性质、宗旨、治国理念。 总之，写好文章是一个漫长的过程，没有一步到达的可能。必须通过长期的学习积累、潜心钻研和总结提升。 一、公文的概念 公文──顾名思义，就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。 概念中包含的三个要义：一是公文产生的主体是机关或组织。二是公文产生的载体是公务活动。离开公务活动就不存在公务文书。三是具有特定的体式。公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于其他文书的本质所在。 二、公文的特点 （一）鲜明的政治性。公文是为政治服务的。我们的公文不能反党、反社会主义，不能带有歧视性或不利于民族团结的东西。 （二）作者的法定性。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。 （三）高度的权威性。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威，公文的执行带有强制性。 （四）严格的时效性。公文时效性很强，有的公文，如特提就是必须一天内办结。有时，要开会，两三天就得全部准备就绪。 （五）标准的规范性。从文头到文尾都有标准的格式要求。 （六）表达的直接性。公文更多采用叙述的方式，直接表达要干什么，怎么干，有什么要求。 三、公文构思公文种类很多，各种公文写作格式和要求都不完全相同。公文构思一般可以分为五步。 （一）确定主题。首先要搞清楚，写啥子题材，目的是解决啥子问题，才能有针对性入手。一般是根据领导的交待来确定主题。 （二）收集材料。围绕我们确定的主题，通过各种渠道广泛占有材料，并认真分析研究、筛选，提取有价值的东西。 （三）确定结构。也就是我们所要写的材料，如何组织，分哪几部分，每部分表达什么内容。 不同的公文有不同的表述方法，没有固定的模式，但是常用公文结构采用三段法。 三段法即：3“W”为什么（Why）或怎么样（What's do you think of）；干什么（What to do）；怎么办（?What should do）。 ——为什么，就是分析原因。——怎么样，就是发生了什么事情，交待事情的基本情况。 ——干什么，就是干哪些工作，任务是什么，重点是什么，目标是什么。 ——怎么办就是措施。 “W”可以根据不同的作不同的摆布，分量上分轻重。甚至不要其中的某个部分。 公文常用三段式：. 讲话稿。 ——为什么。即统一思想的问题。怎么样。干了哪些工作，取得哪些成绩，存在哪些问题。 ——