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行政办公管理表格大全
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行政办公管理
表格篇
第一章 行政综合管理表格
●行政办公工作说明表
行政办公工作说明表
1.职称 2.部门 3.撰写日期年月日 4.姓名
5.隶属部门 6.同职称人数 人(含本人) 7.管辖部门
次序工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)
●行政办公职位规范表
行政办公职位规范表
职称
职位
直接主管
管辖范围
直接责任
主要权力
职务代理人
条件要求
年度重要工作与发展计划表
年度重要工作与发展计划表
部门(岗位): 制订时间: 年 月 日
项目
类型计划项目进度目标完成
时间责任人变更
记录实际完
成时间完成情
况说明评分
工
作
事
项
1
2
3
改
进
和
发
展
事
项
1
2
3编制人: 直接上级: 上级领导: 上级确认完成情况:
得分:
注:请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。
秘书职务说明表
秘书职务说明表
职务名称秘书 职务名称编号
职务等级Ⅲ等 通过时期××年×月×日
部 门办公勤务
工作概要:秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担,因而其相当部分工作是行政管理性的,包括监督其他办公室人员。
工作职责:
基本职责(占用工作日的70%以上):①笔录口授、誊写材料;②安排经理会谈日程;③监督其他办公室人员;④协助制订办公室预算;⑤信函的答复;⑥保护机密材料;⑦接待来访经理、客户和业务伙伴;⑧回电话;⑨准备薪金资料;⑩分派工作任务。
其他的职责(占用工作日的30%以下):
①汇集文书材料;②准备报告;③设计办公室内部表格;④评价下属人员;⑤复制文书材料;⑥保管小额现金。
使用的设备和工具:打字机、计算机、复印机、口授器
使用的表格和报告:部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。
监督者:部门经理
与其他工作的关系:由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责,因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级,其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。计算机操作员职务说明表
计算机操作员职务说明表
职务名称: 法律地位: 职务编码:
计算机操作员 不享受豁免权
日期: 公司-分部:
××××年×月×日 ××有限公司-总办事处
填写人: 部门-科室
数据处理-信息系统
审定人: 级别 计分
× ××
上一级管理员职务名称: 工资等级:
高级计算机操作员 ×××美元~×××美元
摘 要
在一般监督下,操作数字计算机及外围设备,需要时执行其他任务。
工 作 任 务
1.按照特定的技术和调度指令进行工作。
(1) 在抽样监督下,按照技术指令和分配的工作进度进行工作。
(2) 按规定的程序和进度表处理资料。
2.操作数字计算机以及连带的外围设备。
(1) 监视设备,做到运行时间最大,程序错误最小。
(2) 分析信息错误,鉴定错误的原因。
(3) 将机器故障和程序错误通知有关方面。
(4) 在规定的权责范围内纠正错误。
(5) 在适当位置,存储输出信号和已定输入。
(6) 按规定完成预防性维修。
3.检查和分析输入资料。
(1) 提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。
(2) 调试新的应用方法。
4.保存运行记录和档案。
(1) 分项记录每一程序的运算时间。
(2) 记录所有机器故障和程序错误。
5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。
(1) 卸车。
(2) 保持储藏室井井有条。
(3) 保管库存记录。
(4) 把设备规格通知有关方面。
雇 用 标 准
1.知识能力
(1) 必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。
(2) 必须能阅读和理解计算机操作手册。
(3) 必须能按照规定标准和程序工作。
(4) 必须能按照计算机调度指令工作。
2.体力要求
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