工作描述表–助理.docVIP

职位描述 Part I 基本信息 营运总监助理 职位级别 所在部门 营运部 直属上级及其所在部门 营运总监 直属下级 直属下级人数 结构表：（指明该职位的上司、同事和下属人员） Part II 任职要求 1. 教育 / 专业 秘书、行政管理等相关专业大专以上学历 2. 工作经验 ■ 有，请说明：相关工作经验2年以上 □ 没有 3. 执业资格 □ 有，请说明： ■ 没有 4. 专业知识及专业技能要求 ①熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； ②认真负责，积极主动执行交办工作； ③工作效率高，条理性强，有团队合作精神； ④熟练操作使用办公软件； ⑤保密意识强。 5. 特殊要求（如体能、性别等） 无 Part III 工作联系 序号 对象 目的 频率 每天 每周 每月 内部联系 1 部门直属上级 协助营运总监做好行政管理工作 √ 2 公司其他部门成员 协助总监完成与企业内部职能部门和人员的联络、沟通与协调工作 √ 3 市场营运经理 文件传送，信息沟通传递 √ 外部联系 1 2 3 Part IV 工作职责 职责与目标概述 协助营运总监做好沟通、协调工作，负责跟进营运经理各待办事项的完成进度，收集及统计汇总营运所需的各类报表，确保营运总监各项工作顺利进行 主要职责（按所占工作时间比例从大到小排序） 工作职责描述 决策参与程度 (M/C/P) ** 所占工作时间比例(In %) 序号 概述 详细描述 1 营运日常所需各类报表的汇总、收集 日营业额统计，周、月汇总 M 60 全国每月指标达成状况统计 M 报告模板、数据统计模板等更新 M 2 会议通知、提醒//文件呈传工作 组织安排全国营运会议，做好会议记录及会议纪要整理，并对决议事项进行催办、查办、落实 M 20 起草、打印、登记和存档营运总监签发的文件 M 3 各类单据上呈总监审批及发放管理 餐厅报销单据、活动经费申请、生日卡等福利申请 C 10 总监出差报销单据整理 C 4 其他任务 完成营运总监临时安排的各项工作任务 P 10 (** M/C/P: M 主要负责 / C 有限责任 / P 辅助) Part V 工作绩效 岗位关键绩效指标 指标名称 计算公式或定义 Part VI 其它 办公用具及设备 [ ]独立办公室 [ ]合用办公室 [√ ]公用办公室 [ ]其它 出差情况 [ ]偶尔出差 [ ]经常出差 [√ ]基本不出差 （在选项前打“√”） 备注 工作描述表 DFS-JD- - Page 1 of 2 1 营运总监 营运总监助理 闽南区 营运经理 江浙沪区 营运经理 福州区 营运经理 督导3 督导4 督导2 督导1 督导2 督导1 督导3 督导2 督导1