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智能化项目流程与实施 2013年3月31日 1、项目交接 1）资料移交： 针对招标文件和答疑，对于投标阶段考虑到我方利益不明确事项未在答疑中提出，但进场后需落实的事项。 投标文件中为提高中标率采取的对于报价有影响的措施，如故意降低某些单项的报价、数量；招标文件中有漏项但考虑到不提高报价，未在投标文件中报价，需进场后进行追加的； 1、项目交接 2）项目勘察： 具备条件的还应进行现场勘察，以免因为现场情况复杂引起施工成本的增加。 3）将上述问题罗列整理成项目交底记录 2、开工前准备工作 1）与施工队伍介绍现场情况，对于合同未完善事宜提早发现，以免后期引起纠纷 2）图纸会审：一般情况下还应包括深化设计，需结合招投标文件、答疑、合同综合考虑，对于不利因素进行规避，在设计阶段争取合理最大利润。对于深化设计定稿，应由图纸、清单或工作联系单、变更、甲方工作指令等几项组成。 2、开工前准备工作 3）协商好用水用电、仓库、临时办公，应注意能办理计量的尽量予以办理计量，以免后期按比例从我方费用中扣除，引起较大损失。 3、提交开工报告 对于甲方/代建方直接招标的项目，需提交开工报告，但对于总包中标，我方必选中标的项目，则一般不需提交开工报告。但相应资质文件需通过总包提交至监理处。 1、施工进场阶段 进场材料封样： 对于我方供货的主要材料、甲方要求进行封样的部分设备、箱体，在设备进场之前需进行封样。 工程材料下单订货： 需对工程材料的采购周期进行提前了解，避免因为采购材料提前量考虑不足，材料不能及时到场，影响施工进度。 1、施工进场阶段 工程预付款、安全文明施工费的申请 结合合同专项条款内对于上述两项的约定，及时上报，保证工程前期资金及时到位 双卡、人员卡的办理 2、按图及施工计划进行施工 由于智能化项目较为特殊，难免会遇到深化设计与施工同时进行的局面，这时，需对影响施工进度的问题进行整理罗列，按照轻重缓急进行排序，及时处理，以免影响施工进度。 还应注意与其他专业的配合对接：如桥架预留洞的预留；背景音乐、门禁系统与消防专业提前沟通联动方案；楼控系统提前与强电、暖通、电梯等专业进行接口、设备参 2、按图及施工计划进行施工 数的对接；机房装修对土建单位完成工作面的相关要求，以及我方对于设备基础的预留需土建专业的配合；电梯摄像机的、电梯随缆的供货及施工由哪方完成；特殊系统如手术示教等对于外供设备的要求，必要时提前组织联合调试，对于问题提早发现；门禁系统与装修单位提前沟通门的结构及样式，避免出现锁无法安装的情况。 3、工程进度款的申请 按照合同的约定，按照每月产值的比例进行申报，需注意前几次进度款的申报是否需抵扣预付款。在提交后，及时跟踪监理支付证书开具情况，在监理单位开具支付证书后，再根据本项目付款流程进行后续申报工作。 4、完善过程文档 及时与总包/代建资料员进行沟通，确定上报资料所需份数，避免后期增补的麻烦。 5、调试、试运行 调试试运行过程中，需对各主要设备的说明书、配件等进行整理，必要的设备和软件界面需编制操作手册，在竣工交接阶段交付业主方。 1、竣工验收 由于智能化一般不单独设立竣工验收，与大楼主体一起进行综合验收。综合验收完成后，仔细核对招投标文件要求与实际实施系统功能之间有无差异，确保无问题后提交竣工验收申请，即进入交接阶段。 2、竣工交接 完善好相关资料 组织相关人员的各系统培训 将操作手册、说明书、配件、实际安装设备列表，交由甲方确认 3、售后服务阶段 切实做好售后服务工作，做到工程的善始善终，为与甲方的二次合作打下坚实基础。 对招标未明确事项的理解 招标未明确事项处理经验 招标未明确事项处理经验 招标未明确事项处理经验 招标未明确事项处理经验 招标未明确事项处理经验 招标未明确事项处理经验 招标未明确事项处理经验 招标未明确事项处理经验 招标未明确事项处理经验 根据我公司的施工经验，将招标未明确事项分为以下几类： 1、招标漏项：招标漏项又可分为硬性漏项和功能性漏项 硬性漏项主要指国家法律法规要求或构建系统比不可少而招标未明确的漏项； 功能性漏项主要指招标文件功能有要求，而设备清单不能满足的漏项； 2、招标需求不明确 3、招标文件、图纸清单存在冲突 项目中标后，我方将依据招标文件、清单及图纸，结合国家相关法律法规及设计规范，参照业主方需求进行深化设计，对招标未明确事项予以罗列并分类。对于硬性漏项予以优先考虑，其余类别根据业主方需求及项目预算情况，给予合理化建议，之后根据各方意见，确定深化最终稿，并将深化引起的相应变更或签证按流程落实。