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档案室扩建申请﹝1﹞
档案室扩建申请 行政管理科 档案室 档案室现状: 现有规模: 目前档案室暂定在CLC二楼资料室内,面积不到20㎡,2003年到2014年预计使用档案柜12个,未来以五年存量为依据策划,预计使用档案柜32个,占地面积90㎡,故档案室的扩建迫在眉睫。 档案室建设标准 1.选址考虑到防潮、防蛀、防鼠、通风的要求,建议在CLC二楼。 2.布局设置:“三分开”分别为库房、整理区、借阅区三个区域。 3.承重考虑:使用五节柜代替密集架。 4.文书档案:目前考虑5年存量,需32个档案柜,估算面积约为90㎡。 5.电子档案:需购入电脑及防磁柜进行保管。 档案室发展史
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