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要素式谈话笔录的研究与设计 目次: 引言 一、定义及功能 （一）、要素式谈话笔录的定义 （二）、要素式谈话笔录的功能 1?履行告知义务 2?核实查证事实 3?规避自身风险 4?提供专业服务 二、如何制作要素式谈话笔录 （一）????时间、地点、当事人 （二）????正文 （三）????尾部 三、一些问题的探讨和解决 （一）????形式与实质 （二）????详略之辩 （三）????其他细节问题 四、几种主要类型谈话笔录范本 ????引言：谈话笔录对我们公证员来说并不陌生，日常办证过程中也频繁使用。制作谈话笔录应该算是公证执业活动中比较重要的一部分内容了，也是公证员所应具备的基本功。但为写作本文，我们搜寻了许多公证方面的专著、论述，涉及谈话笔录的竟然寥寥无几，即便有所提及，也只是在遗嘱、继承公证部分引用一些司法部《公证程序规则》的具体条文做一些附带论述，实践中的大量使用与理论研究的匮乏对比鲜明，可见谈话笔录在现行公证理论研究中是被严重忽视的。而本处此批论文课题中所使用的“要素式”这一定语，更借鉴了“要素式”公证书之由来，对谈话笔录制作的要求便又更上了一个台阶。本文拟运用我们自身从事公证实践工作的点滴经验，结合最新《公证法》、《公证程序规则》的有关规定，对要素式公证谈话笔录做一些理论上的分析和探讨。 一?定义： 所谓谈话笔录，通俗的说便是对谈话内容的记录，但在公证活动这一特殊背景下，特指公证员在办理公证过程中，为履行法定告知义务、探求当事人内心真意、核实公证事项真实性、规避自身执业风险、提供更好的法律服务而通过询问交谈等方式与当事人或其他利害关系人、证人进行语言交流，并就交流内容所作的书面记录。要素式谈话笔录，类同于要素式公证书，系指在各种不同类型的公证事项中，从实体和程序两方面出发，规定笔录应具有的一些基本要素，而具体的语言组织，结构、细节发挥由公证员酌情处理的一种谈话笔录格式。 要素式谈话笔录的主要内容应包括两大部分，一为履行告知义务。根据《中华人民共和国公证法》第二十七条第二款的规定：“公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，并将告知内容记录存档”。新《公证程序规则》第二十一条也规定“公证机构受理公证申请后，应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，告知其在办理公证过程中享有的权利、承担的义务。告知内容、告知方式和时间，应当记录归档。”因此，告知义务已经上升为公证员办证过程中的法定义务，而“告知”本身作为一种交流方式，也自然应纳入谈话笔录的范畴。在《公证法》未颁布之前，实践中很多公证处也正是这么做的，如我处一些谈话笔录的范本中便早已有了告知条款。告知部分的“要素”主要体现在公证程序上的告知义务和实体法上的告知义务两方面，其中程序上系指一些概括性告知事项，包括回避申请权的告知、办证期限告知、有权提出申诉、提起民事赔偿之诉的告知等内容，实体法上的要素则指具体公证事项的法律意义及法律后果的告知，往往由公证员就具体类型的法律问题进行个性化的告知。 谈话笔录的另一部分内容应是对公证事项的查证核实过程：《公证法》第二十八、二十九条赋予了公证员对公证事项审查核实的职责，同样地，《公证程序规则》第二十七条规定“公证机构可以采用下列方式，核实公证事项的有关情况以及证明材料：（一）通过询问当事人、公证事项的利害关系人核实；（二）、通过询问有关证人核实…..”第二十九条第一款也规定“采用询问方式向当事人、公证事项的利害关系人或者有关证人了解、核实公证事项的有关情况以及证明材料的，应当告知被询问人享有的权利、承担的义务及其法律责任。询问的内容应当制作笔录。”由此可见，查证核实公证事项也是谈话笔录所负载的一个重要任务，相应的，也自然成为谈话笔录的重要部分之一。???这方面的“要素”主要有各种程序及实体法上必须注意的问题，如对当事人内心真意的探求、对当事人办证目的的质疑，对待证事项不同角度的询问及一些当事人特殊要求的确认，以使谈话笔录内容形成证据链，与公证员收集的其他证明材料能相互印证，达到承办公证员对待证事项的真实合法形成内心确认的效果。 （二）、要素式谈话笔录的功能 在前文对要素式谈话笔录做了详细定义并简单介绍其组成部分后，下文笔者将具体探讨要素式谈话笔录的四大功能： 1、履行告知义务。正如前文提到的，履行告知义务已成为《公证法》对公证机构办理公证过程中的明确要求，不履行告知义务就可能构成程序违法，甚至可能损害公证书本身的法律效力。公证机构受理公证事项后，即应开始履行告知义务，告知内容主要包括在办理所有公证当中都应当告知当事人的程序性事项：如当事人的权利义务、一般的办证程序、公证的基本效力等。为了提高工作效率，规范服务，对这些程序性内容的告知一般可以使用定式的书面形式告知，由当事人自行阅读并