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再议中小民营企业会计电算化的发展现状及趋势.doc
再议中小民营企业会计电算化的发展现状及趋势
再议中小民营企业会计电算化的发展现状及趋势
一、中小民营企业实行会计电算化的重要性
进入二十一世纪,随着信息技术的高速发展,我们跨入了一个信息和知识并重的时代,它对社会经济的各方面都产生了强烈的冲击。论文联盟.L.对于一个企业,特别是对中小民营企业来说,受到资金、规模的限制更为明显,因而要进行卓有成效的经营和管理,就必须掌握更好有效的信息,才能进行正确的决策,而这些能够反映客观现实的信息7%来自会计系统。
经过长期的实践经验的积累,会计由简单到复杂,由不完善到完善,创立了复式簿记、历史成本、权责发生制、会计报告四个系统规则,形成了一套完整的体系。但是,手工处理方式下的会计普遍存在着数据处理速度慢,会计人员劳动强度大,工作效率不高等缺陷,无法适应当今时代快速,高效获信息的要求,而实现会计电算化可以有效地克服这些缺点,因而实现会计电算化有着不可忽视的必要性,其重要性体现在:
(一)是企业减轻劳动强度,提高工作效率和质量的必然要求
实现会计电算化后,大量的数据计算和处理工作都由计算机完成。使财会人员从繁杂、单调的事务中解脱出来,既减轻了劳动强度,又提高了工作效率,还能促进会计工作规范化,克服手工会计计算中记账不规范、不统一、易记错、易漏记等一系列问题,提高会计工作质量。
(二)促进会计工作职能的转变的必然要求
在手工条件下,会计人员整天忙于记账、算账、报账,使得单纯依靠手工计算的财会信息无法满足当今市场经济住处社会住处的要求。而实行会计电算化后,会计工作效率的提高,会计核算领域的拓宽,使会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,同时,会计人员也拥有了更有效的参与经营和管理的条件和工具,从而可以较好地促进会计工作职能的转变,是会计在经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用。
(三)是管理工作现代化的必然要求
会计信息量多综合性指标,约占企业管理信息量的70%,具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点。实行会计电算化后,可以为企业管理手段现代化奠定基础,带动或加速企业管理现代化的实现。提高会计信息搜集、管理、传输、反馈的灵敏度和正确性,提高会计的分析决策能力,使行业乃至地区之间大量的经济信息资源可以得到共享,极大地提高经济信息的使用价值,从而使企业踏上管理现代化的台阶。
二、中小民营企业实现会计电算化的概况及制约因素
(一)中小民营企业实现会计电算化的概况
本次调查,我们通过问卷的方式向临安地区五十五家企业的财务人员详细地了解了该企业会计电算化的实现程度及未实现会计电算化的关键制约因素,共发出问卷100份,收回有效问卷63份,其中注册资本在500万元以下的中小型企业占全部调查企业的92%(详见表一),全民所有制企业与集体所有制企业与私营企业的比例大致为1:2:3(详见表二),因而我们基本上做到了样本的代表性和广泛性。
实现会计电算化是时代发展的趋势,但是就我们所做的调查来看,中小民营企业实现会计电算化的情况不容乐观。在所有调查企业中,完全实现了会计电算化的企业只有7家,仅占全部调查企业的12.7%,计算机和手工操作并用的企业为16家,占全部调查企业的29.1%,其余的为22家,即58.2%均要用手工操作。在计算机和手工操作并用的企业中,注册资本在200万元以下的企业,100%将计算机用于文字处理、开增值税发票,注册资本200-499万元的企业有20%将计算机用于网上交易,注册资本在500-999万元的企业34%将计算机用于网上交易和业务处理,注册资本1000万元以上的企业网上交易和业务处理才达47%(详见表三)。这与国家财政部发布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等政策文件中的我国会计电算化事业发展的总目标还有相当的距离。
(二)制约中小民营企业实现会计电算化的因素
制约中小民营企业实现会计电算化的因素有很多,未完成实现会计电算化的企业,财务人员认为未实现会计电算化的关键因素首先是领导人的态度。其比例在41%-66.7%之间,几乎占了所有因素的一半;其次,财务人员认为是资金制约了企业实现会计电算化,其比重在20%-40%之章,而在注册资本50万元以下的小企业中,资金的制约与会计人员的素质的制约几乎占相当的比例;再次,认为是财务人员自身的素质制约了企业会计电算化的实现,但随着企业注册资本的提高,其制约的比例也逐步提高,如在注册资本200-500的企业中,会计人员素质制约占19%-25%,低于资本的21%-37.5%的比例,但在注册资本500万元以上的中型企业中,企业会计人员素质的制约占了33.3%-49%,已接近于领导人态度的制约(详见表四),由此可见,对于中小民营企业来说,企业领导人态度是制约的关键因素,资金是第二位的,调查
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