1些常被忽略的Excel技巧.docVIP

一些常被忽略的Excel技巧“End+方向键”进行快速定位至最边上单元格如图1所示，假如当前单元格在c3的位置，按End键后再按↑键，当前单元格则会跳到最上方c1单元格，而如果按的是↓键则会跳到最下文的c5单元格，按←键会跳到最左方单元格，按→键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前单元格在哪个位置，反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表中有很多行或列时，用此快捷键则可以快速找到空白单元格或定位至边上单元格。 　　隔行列快速粘贴 　　如图2所示，按Ctrl键后同时选中a1、e1、a5、e5四个单元格，复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中间有空白单元格则是无法选中的。 　　填充内容#与填充内容@单元格格式类型 　　当你需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时，可以在单元格格式中设置单元格类型为填充内容#或#填充内容，其中“填充内容”为自动填充的相同部分的内容，“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”，输入字符时用“@”。 　　中英文输入自动切换 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，这时可以选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后确定退出。 现在当选中需要输入中文的单元格时，中文输入法就会自动打开，而当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　用连字符“”来合并文本 　　如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用连字符“”就能够轻松将它搞定。在最后合并的单元格中输入公式：=“单元格1”“单元格2”，回车后即可合并。 　　按“Ctrl+Enter”组合键后定位在同一单元格 　　有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则活动单元格仍为当前单元格。 　　自动打开工作簿 　　将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开这个工作簿。 　　在选定单元格中输入内容 　　如果在一行中输入完后想切换至下一行，这时一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入，这样感觉很麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域，然后可以按Tab键进行切换，如果要退回原来的单元格则可以用Shift+Tab键。 　　快速打印多个工作表 　　打印多个工作表时无需一个一个打印，可以直接选中需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以了。 　　用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列 　　有时我们需要把Word中的一个表格的行列进行转换，这时我们可以复制后，在Excel中执行“选择性粘贴→转置”来快速转换，准确又方便。 常用办公软件 Excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 　　1、两列数据查找相同值对应的位置 　　=MATCH(B1,A:A，0) 　　2、已知公式得结果 　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 　　已知结果得公式 　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 　　3、强制换行 　　用Alt+Enter 　　4、超过15位数字输入 　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入 　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 　　6、EXCEL中行列互换 　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 　　7、Excel是怎么加密的 　　(1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置 　　(2)、工具选项安全性 　　8、关于COUNTIF 　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,=90) 　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90) 　　9、根据身份证号提取出生日期 　　(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,