UFZX-SS-U8-03PU采购管理用户手册要点.docVIP

中山创衡玩具有限公司 操 作 手 册 一、部门职责： 采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 维护供应商资料，进行供应商资料的维护和添加，加强供应商资源管理。 及时录入、审核采购订单，为生产计划部安排生产提供依据。 及时取得客户开出的采购发票，录入系统，并及时送交到财务。 准确掌握采购发票和采购入库单之间的对应关系，做好采购结算，确定采购成本 及时、全面掌握供应商供货质量、价格，优化供应商结构 作好各种采购统计，需款分析，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 采购做单岗：采购管理模块供应商分类、供应商档案、采购订单/采购到货单/采购发票的录入、账表查询。 采购审核岗：对于采购订单的最终审核、对于账表查询、供应商分析 三、采购管理模块的作用及与其他模块的关系 采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程 四、创衡采购管理系统业务处理流程： 生产计划部门根据生产任务考虑库存量结存、安全库存等因素进行规划运算，规划生成采购计划，下发到采购部门。 采购部门根据生产计划部下发的采购计划，进行对外的询价、订货处理，在系统内拷贝生成采购订单。 采购订单由采购审核岗在采购管理模块内对采购订单进行审核。 供应商材料送到后，由采购人员在采购管理模块中填写到货单，仓库根据到货单，通知质量检验人员进行材料入库前检验。 质量检验人员对入