电子著录软件使用培训 - 20130808精要.pptVIP

城建档案电子著录数据接收系统使用培训 北京市城市建设档案馆 2013年08月08日 系统概况 01 著录流程 02 提 纲 系统概况 软件概况 目录区 工具栏 著录数据区 著录流程 一、新建工程 二、工程档案著录 三、导出工程为XML文件 著录流程 一、新建工程 （1）选择城建档案图标，右键增加下级工程。 在建立新工程时，需要选择工程类型，选择不同的工程类型，系统内表单的形式略有不同。 后续内容以建筑工程为例。 （2）填写工程信息。 （3）填写案卷信息。 （4）完成工程创建。 如果信息填写有误，可以 通过“上一步”回退。 著录流程 在工程属性填写时可选择是“纸质移交书”还是“缩微移交书”。 著录流程 二、工程档案著录 （1）项目信息著录 建设工程概况表一和表二按照纸质档案著录要求填写，其中必填项、字数限制等填写要求见《基于XML的城建档案电子著录数据格式规范》。 软件中单元格的颜色 分为三种，灰色格:表格固定信息；黄色格:必填信息；白色格:可为空。 著录流程 二、工程档案著录 （1）项目信息著录 建设工程概况表二中结构类型填写时，点击表格，出现下拉框，选择其中的一项。如选项不符合时，也可以自主填写。 著录流程 （2）案卷著录 新建案卷 有两种方法可以新建案卷： 第一