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档案抢救与修复相关规范第1部分纸质档案破损等级的划分-国家档案局
目 录
前 言 II
引? 言 III
1. 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4. 档案抢救破损等级的划分 2
前 言
本部分按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本部分是《档案抢救与修复相关规范》的第1部分。
本部分由国家档案局提出并归口。
本部分起草单位:中国人民大学信息资源管理学院。
本部分主要起草人:黄丽华 张美芳 杨军 王微菲 周杰
本部分首次发布。
引? 言
破损现象。对破损进行分类并合理定级,为制定修复保护计划提供准确数据,对科学保护,集中力量抢救、修复破损或濒危具有重要意义。
本部分规定了划分破损级别的方法。
本部分为推荐性标准。
第1部分:纸质档案破损等级的划分
1. 范围
本部分规定了档案各类破损的定级办法。
本部分适用于有档案收藏的各级各类档案馆、档案室。
本部分适用于纸质档案
2 规范性引用文件
下列文件对于本部分的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本部分。
下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。
GB/T 25-2000 档案修裱技术规范
GB/T21712-2008 古籍修复技术规范与质量要求DA/T1—2000 档案工作基本术语
DA/T 37—2008 历史图牒档案修裱技术规范DA/T 11-1994 文件用纸耐久性测试法WH/T 22—2006
GB/T 25-2000、GB/T21712-2008、DA/T1—2000、DA/T 37—2008、DA/T 11-1994、WH/T 22—2006材料在过程中,性能逐渐降低的现象lotch
由于各种原因在档案制成材料上留下污斑、污迹信息iffusing
油溶性的字迹因油的流动导致档案字迹材料向四周漫延,使字迹模糊而影响识读的现象。
3.11 字迹褪色 Ink fading
各种原因引起的档案字迹色素减退而逐渐严重者无法识读rottening
纸张强度逐渐严重下降rottening
酸性字迹材料腐蚀纸张的现象。
4. 档案抢救破损等级的划分
4.1特残破损
凡是有以下情况之一者均为特残破损。
(1)档案纸张酸化特别严重,纸张pH值小于5.0;
(2)粘连的单页面积达到40%以上,且占整件档案面积一半以上,揭分后需拼对信;
(3)档案的残缺面积占档案纸张面积的40%以上;
(4)污染面积占档案纸张面积的60%以上,严重影响档案信息的识读;
(5)档案纸张糟朽,纸张机械强度严重降低,翻动时出现掉渣、裂口、破碎的现象;
(6)字迹洇化扩散或磨损十分严重,基本无法辨认,严重影响档案信息内容的识读;
(7)字迹褪色或酸蚀十分严重,基本无法辨认,严重影响档案信息内容的识读。
(8)霉变面积达到档案纸张面积的30%以上;
(9)虫蛀面积达到档案纸张面积的30%以上;
4.2严重破损
凡是有以下情况之一者均为严重破损。
(1)档案纸张酸化严重,纸张pH值为5.0~5.5;
(4)牢固粘连的纸张占整件档案的20%~40%;
(5)档案的残缺面积占档案纸张面积的20%~40%;
(7)污染面积占档案纸张面积的20%~60%,影响档案信息的识读;
(8)档案纸张老化(发黄、发脆)比较严重,纸张机械强度明显降低;
(9)字迹洇化、扩散或磨损,勉强可以辨认;
(10)字迹褪色或酸蚀,勉强可以辨认;
(11)档案纸张不规范折叠,导致纸张断裂或字迹因磨损无法识读;
(12)霉变面积达到档案纸张面积的20%~30%;
(13)虫蛀面积达到档案纸张面积的20%~30%。
4.3中度破损
凡是有以下情况之一者均为中度破损。
(1)档案纸张酸化,纸张pH值为5.5~6.2;
(2)牢固粘连的纸张占整件档案的5~20%;
(3)档案的残缺面积占档案纸张面积的5~20%;
(4)档案纸张有撕裂,撕裂面积占整张纸的1/2~1/4;
(5)污染面积占档案纸张面积的5%~20%以下;
(6)档案纸张封皮、四周有些发黄;
4.4轻度破损
凡是有以下情况之一者均为轻度破损
(1)档案纸张轻微老化(发黄、发脆),有明显黄色的氧化斑点;
(2)有字迹洇化扩散或磨损现象,但基本不影响辨认;
(3)有字迹褪色,部分酸蚀现象,但基本不影响辨认;
(4)档案纸张不规范折叠,导致出现纸张出现折痕或字迹有磨损;
(5)档案有少处撕裂;
(6)纸张性能好,有轻微褶皱、污染、霉变,有少量虫蛀现象。
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DA/T ××××—××××
国 家 档 案 局 发 布
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