EXCEL重点1–基本操作和函数.doc

需要掌握的内容大纲（操作在下面） 数据的输入 直接输入和使用编辑栏输入 自定义下拉列表输入 填充柄输入和自定义序列填充柄输入 条件格式 特殊内容的输入和控制（分数，负数，大小写，超链接等） 使用函数对数据进行舍入 函数与公式 函数和公式的基本用法 单元格的引用类型和基本方法 excel中相关对象名称的创建和使用 重点函数的使用（SUM，AVERAGE，IF） 常用函数介绍（财务，文本，日期与时间，查找与引用，数据库控制，其他） 数组的使用 数组概述和使用数组常数 编辑数组 数组公式使用 数据管理和分析 数据列表 数据排序 筛选 分类汇总 数据透视表 数据导入与导出 各重点内容操作方法 数据的输入 直接输入和编辑栏输入（略） 自定义下拉表输入：表示在单元格内做出一个 下拉菜单，使得我们可以直接选择而不用自己打字进去，可以免去很多重复的打字步骤。操作如下： 选中要输入内容的列 点击菜单栏—数据—有效性 在“设置”选项卡的“允许”处，选择“序列” 在下面的“来源处”输入各个选项，每个选项之间用英文逗号隔开（如蔬菜类,水果类,海鲜类）注意：“来源处”还有另一种输入选项的方法，就是用对象的“名称”，将在下文中详细讲述 自定义序列填充柄：按照自己定义的数据进行填充方法一： 在单元格中输入序列的内容，如“张三”，“李四”，“王五“，写在一列中 选中这些单元格 点击菜单栏——工具——选项，选择“自定义序列“选项卡 点击“导入“。在填充时候就能使用该序列 方法二：在方法一的步骤c后，直接在“输入序列“下方输入序列内容，每打一个内容加个回车，打完后点击“添加”。 条件格式（与计算机一级一样，略） 特殊内容的输入和控制 分数：如要输入“5/9”，需要先输入“0”，再空格，再输入“5/9”。 负数：如要输入“-15”，可以输入“（15）”，再回车 文本类型的数字（可以保留数字最前的0）：如要输入“007”，先打英文单引号，再输入“007” 特殊字符（特殊的符号和不常用的字）：选中单元格——点击菜单栏中插入——符号——自己选择即可 快速输入大写数字：选中单元格——输入阿拉伯数字——单元格格式——数字选项卡——特殊——中文大写数字 取消系统自动生成超链接功能：操作如下 点击菜单栏——工具——自动更正选项——键入时自动套用格式 取消“internet及网络路径替换为超链接”前的勾 同时取消很多个已经存在的超链接：操作如下 在任意单元格输入“1”，复制该单元格 按住ctrl键选中含有超链接的单元格 点右键——选择性粘贴——运算处选择“乘”——确定 使用函数对数据进行舍入 舍入带最接近倍数：MROUND例：mround(168,5)，最后的结果为170，原因是在5的倍数中，170和168最接近。思考：mround(54,5)得出的结果是几？55 货币值舍入：如当算价格时候，算出的价格为43.54684元，就要舍入 Ceiling：向上舍入到最接近的值 Floor：向下舍入到最接近的值 Round：四舍五入 根据位数直接去掉相关小数部分（没有舍入）：trunc例：trunc（75.6666，3）,最后的结果为75.666，表示保留小数3位 直接去掉全部小数（没有舍入）：int例：int(17.8)=17，负数比较特殊：int(-17.3)= -18 把一个数字舍入到n位有效数字 如果是不带小数的正数：rounddown(e1,3-len(e1)),其中e1是个单元格，也可以直接打数字，3表示从左到右保留多少个有效数字。例：rounddown(88557,2-len(88557))，最后结果为88000 如果是非整数或负数：round(e1,e2-1-int(log10(abs(e1)))),其中e1中是数字，e2中是需要保留的有效位数。例：如果e1中是2.545684，e2中为3，那么最终结果为2.55 时间的舍入 舍入到分钟：round(e1*1440)/1440例子：如果在e1中的时间为13：42：56，则最终结果为13：43：00 舍入到小时：round(e1*24,0)/24例子：如果在e1中的时间为13：42：56，则最终结果为14：00：00 舍入到最接近的15分钟（也可以是其他）的倍数时间：round(e1*24/0.25,0)*(0.25/24)，其中0.25表示1/4，因为15分钟是1/4小时。例子：如果在e1中是时间为15：35：12，则最终结果为15：45：00。（因为15：45是15分钟的倍数，而且在倍数中它离15：35：12最近） 函数与公式 基本输入方法，按等号后输入。略 认识基本运算符：+ - * / % = ^ = =