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计算机应用基础7电大开放教育专科起点本科 学习内容: 1、Excel的基本知识 2、工作表的建立与编辑 3、公式与函数 4、数据处理 5、图表的使用 第四章 数据处理 数据清单：包含相关数据的一系列工作表数据行。也称为工作数据库。 特点：每列都有一个列标题（必须设置为文本格式）；列标题必须在数据前面；一列中的数据为同一种类型；不能有空行或空列。 数据清单的一列为一个字段,列标题名为字段名,数据清单的一行为一条记录。 建立了数据清单，编辑时可以用“ 记录单”命令进行编辑。（数据--记录单--(对话框)输入数据--关闭) 关键字:用来排序的字段。 一、单关键字排序 将光标移到关键字所在列,单击常用工具栏的“升序”或“降序”,这时该列数据按要求排列,其它列的数据也随之移动, 数据清单将按该关键字排序.如果选定一列,执行排序操作,这时只有该列数据排序,其它列数据不动。 数据筛选:从数据记录中找到所需的符合要求的数据. 一、简单筛选 操作: 数据--筛选--自动筛选--(各字段名出现下拉列表)选择一个确定值就筛选出字段为该值的所有记录. 二、自定义筛选 操作: 数据--筛选--自动筛选--(各字段名出现下拉列表)选择自定义--(对话框)选择比较方式、条件值等--确定 如果进行比较的是字符数据，则可以使用通配符“？”、“＊”。 ３.筛选控制 多次筛选：在对一个字段筛选完后，用户可以用相同的方法在此基础上再次筛选。 取选筛选： １、在各字段下位列表中选择“全部”，这时工作表仍处于筛选状态；如果进行了多次筛选则需多个字段操作选择“全部”； 2、选择“数据--全部显示”； ３、选择“数据--筛选--自动筛选”。 分类汇总：将数据清单中同一类别的数据放在一起，求出他们的总和、平均值或个数等。 分类汇总前一般先按分类的字段进行排序，否则将有可能得不到所需的结果。 一、单级分类汇总 按分类字段排序后，选择“数据--分类汇总--(对话框）选择分类字段、汇总方式、选定汇总项等--确定 第五章 图表的使用 常用图表类型 条形图表： 用于比较各指定时间点的数值的大小。 柱形图表： 用于比较各项在同一指定时间点上的不同。 折线形图表：用于显示数值随时间变化而变化的趋势。 饼形图表： 可以充分显示整体对象各部分之间的关系。 散点图表： 用于表现两组值之间的不同变化。 面积图表： 可以强调数值随时的变化趋势。 插入--图表--(对话框)图表向导1~4,分别对图表类型、图表源数据、图表选项、图表位置进行选择--完成。 5、设置图例 单击图例，四周出现黑框，可用鼠标拖动改变图例位置及大小，双击或选择“格式--图例”命令，可在“图例格式”对话框中设置图例的图案、字体、位置等格式。 6、设置绘图区 单击绘图区空白处，绘图区被选定，可用鼠标拖动改变绘图区位置及大小，这时坐标轴和坐标标题随之改变。双击或选择“格式----数据系列”命令，可在“数据系列格式”对话框中设置数据系列的图案、坐标轴、误差线、数据标志、系列次序和选项等。 * 第5篇 Excel2000电子表格系统(下) 5.4.1 数据清单 二、多关键字排序 如果以一个关键字排序时,其值相同,则可选择次关键字排序。 操作: 数据--排序--(对话框)确定主关键字,次关键字等--确定 5.4.2 数据的排序 5.4.3 数据筛选 5.4.4 分类汇总 二、多级分类汇总 多级汇总，就是按第一关键字、第二关键字等顺序进行汇总。要进行多级分类汇总，必须先按分类汇总级别进行排序，否则可能得不到所需的结果。 三、删除分类汇总 数据--分类汇总--(对话框）全部删除按扭。 5.5.1 图表类型 5.5.2 创建图表 5.5.3 图表的编辑和打印 1、移动图表 拖动 2、改变大小 在图表控制点上拖动 3、设置标题 单击图表标题或数值轴标题或分类轴标题，四周出现黑框，该标题被选定。再单击标题后，可编辑标题及拖动标题位置，双击或选择“格式--分类轴标题”命令，可在“图表标题格式”对话框中设置标题的图案、字体、对齐等格式。 4、设置坐标轴格式 双击数值轴或分类轴或单击选定后再选择“格式--坐标轴”菜单项命令，可在对话框中设置坐标轴的图案、刻度、字体、数字、对齐等格式。 * *