Word2010的基本操作A.ppt

段落缩进是指段落相对于左右两边页边距向页内缩进的一段距离，如图2-48所示。它包括首行缩进、悬挂缩进、以及段落的左右边界缩进等形式。 2.5.2 设置段落缩进方式 * 段间距是指两个相邻段落之间的距离；行间距则是指文档中行与行之间的距离。设置段落的段间距和行间距，可以有效地改善文档版面的效果。 1．设置段间距 2．设置行间距 2.5.3 设置段间距和行间距 * 首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大，并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落或者整篇文档的开始位置。(插入—首字下沉) 2.5.4 设置首字下沉 * 为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性，可以为其添加项目符号和编号。 在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使用系统内置的项目符号和编号，还可以定义新的项目符号和编号。 1．设置项目符号 2．添加段落编号 2.5.5 设置项目符号和编号 * 在打印文档之前可以先进行打印预览，以便查看整体版式是否得当，内容有无遗漏等。选择【文件】选项卡，执行【打印】命令，在【设置】区域对其进行设置。在【打印预览】区域可以查看打印效果。 2.6 文档打印预览 * 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 第2章 Word 2010的基本操作 Word是微软公司推出的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件，它的界面友好、操作简单、功能强大。利用该组件，用户可以编辑和打印出公文、报告、简报、信函、名片等非常精美的文档，满足不同用户的办公需求。 * 本章学习要点: * 了解Word 2010工作界面 文档的基本操作 使用文档视图 文档的文本编辑 设置文本格式 设置段落格式 2.1 初识Word 2010 与之前的老版本相比， Word 2010有了很大的改观。它不仅保持了原有版本的强大功能，而且更加人性化、合理化，能够更全面的满足现代办公的需求。 * 2.1.1 认识Word 2010的新界面 在学习如何创建并编辑Word文档之前，首先来了解并熟悉程序的界面，以掌握各组成部分，以及每个组成部分中所包含的内容和功能。 * 工具栏 * 2.1.2 Word 2010的视图方式 视图是指编辑区中文档的显示方式。Word 2010提供了多种在屏幕上显示文档的视图方式，不同的视图方式可以适应不同的工作特点。 1．页面视图 2．阅读版式视图 3． Web版式视图 4．大纲视图 5．草稿 * 2.2 文档基本操作 在熟悉了Word 2010的工作界面及其视图方式之后，便可以开始着手编辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。 * 2.2.1 新建文档 在使用Word 2010编辑或者处理文字之前，先需要创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供工作效率，Word 2010在继承旧版本的创建方法外，还增添了更快捷的方法。 1．一般创建方法 2．利用模版创建文档 2010版具有数十种模版供用户选择。方便用户写出标准的各种格式的文件。 * 2.2.2 保存文档及文档安全 当Word文档的编辑工作告一段落或者结束文档的编辑时，则需要用户对文档进行保存操作。用户不仅可以直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文档建立副本，或者为其设置自动保存。 1．保存新建文档 2．保存已有的文档 3．设置文档自动保存效果 4.文档安全（加密保护） * 2.2.3 打开和关闭文档 对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要将其关闭。而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word文档。 1．打开文档 2．关闭文档 * 2.3 文档的文本编辑 在文档中输入文本内容之后，还可以选择指定的文本内容，并对其进行修改操作。Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工作的重要前提。 * 2.3.1 输入文本 在输入文本时，所输入的字符总是位于“插入点”（光标位置）的左侧，而随着输入字符，“插入点”也将不断的向右移动。 1．输入中文、英文和数字文本 2．输入时