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物业管理常规服务规程案例分析

环球网校物业管理师:/kcnet610/ 物业管理常规服务规程案例分析 外来人员要搬东西离开小区怎么办? 一天,某小区来了几位探访A5 栋某单元某室的访客。当值的门岗护卫员在验证登记放 行后,感觉到来者神情有异,便暗中告知护卫班长对访客进行监控。按理说访客应当通过单 元门上的对讲请室内帮助开门,可他们来到A5 栋某单元门前,为首者竞掏出锁匙径直把门 打开了。 尾随过来的护卫班长发现当即上前予以制止,并一再追问钥匙的来源。访客讲:该房业 主欠他们的钱,愿用房间内的物品抵债,钥匙就是该业主给的。护卫班长顿生疑窦,不久前 业主刚刚将这套房子连同家私借给其表弟用,怎么会突生变故呢?看来其中一定另有蹊跷(常 言说世界之大、无奇不有,其实社区虽小、也无奇不有,遇到蹊跷事,要多个心眼儿, 问个为什么)。 于是,护卫班长向他们讲清搬出物品须有业主直接认可的管理规定,请他们先到管理 处稍事休息,等待管理处确认。然后马上打电话找业主求证,业主一听连忙叫管理处暂不放 行,随即急匆匆从外面赶来。待双方一见面,准备搬东西的访客顿时傻了眼,连说此业主非 彼业主(双方当面一对质,看似错综复杂的问题当即真相大白,这就是俗话说的树怕剥皮、 人怕见面)。 原来,该业主己将此房连家私整套出租,对管理处则声称是自己表弟借住,以避免办理 出租登记手续,逃避纳税,结果租户在外面欠人钱款,想用房屋内的家私抵债后一走了之。 管理处当即证实在场的才是真正的业主,而该业主也再三强调欠钱的是租户,租户无权处理 自己房问内的一切物品。最后,准备来搬东西的访客只好悻悻然地空手而归。 点评:中国人大多信奉平安是福,所以业主在物业管理中首先关注的是安全问题。说 起来安全管理也算不上难以掌握的高、精、尖,然而一些物业公司偏偏就在这上面常出问题。 原因何在?不是做不到,而是想不到!只要有关人员细心、细心、再细心,切实负起责任来, 许多问题都是完全可以避免的。 业主不愿交户内维修费怎么办? 一天,某管理处的一名维修人员应邀到一业主家维修电路。业主反映家里刚刚装修完毕, 经常跳闸断电。维修人员用万用表检测出照明线和插座线都有短路,需要查线。于是向业主 申明,这样的维修服务项目按照管理合同规定应当收费,并介绍了收费标准,该业主或许是 急于排除故障,没有计较就很T 脆地答应了。 维修工人马上投入工作,经进一步仔细检查发现了两处故障,当即进行了处理。然后将 线盒、配电箱等恢复原状,又请业主一一打开家里的所有电器试了一遍。在得到业主一切正 常的认同后,打扫完现场,开出专用票据,向业主收取特约维修费(探杏故障所在→讲清故 障原因一说明维修方法→申明收费标准→迅速排除故障→请做检查验收→清理工作现场→ 开票收取费用,程序上滴水不漏)。我以为是多复杂的事呢,这么简单的活还另收什么钱? 真要掏钱时该业主竟反悔了。维修工人连忙阐明维修项目的简单与复杂都是相对而言的,可 物业管理师网上培训:/kcnet610/ 环球网校物业管理师:/kcnet610/ 以先不争论这个问题,反正物业公司的付出总应当有所回报。我每个月交了几百元的管理 费,就给下这么点活儿还要再收费?业主好象突然抓住了自己的理儿,声音:立刻升高一倍。 原来是业主对物业管理基本常识不清楚,才产生的误解。维修人员接下来便从管理空间、 工作内容、取费方式等方面,耐心地给业主解释常规服务与特约服务的区别(掌握物业管理 法规知识,不仅是对管理层人员素质的起码要求,而且也应当成为作业层人员的基本功之 一)。业主听完恍然大悟,不好意思地说:真对不起,都怪我原来没有搞清楚。不仅愉快 地交了费,还在派工单业主意见一栏添上了非常满意。 点评:任何条文都没有规定物业公司有宣传物业管理法规的职责,但物业公司确实应当自觉 地把它当做大事来抓。现在物业管理中相当一部分矛盾,是因业主对物业管理法规知之甚少 引起的。给业主补上法规知识这一课需要全社会的努力,物业公司则更义不容辞。只有当物 业公司与业主都熟知法规的时候,双方讨论认识问题才会轻而易举地找到共同的基点和准 则。 面对突发公共卫生事件怎么办? 2003 年4、5 月份,非典型肺炎开始在我国肆虐。拥有89栋楼、居住5500 多户、人口 超过20000 人的某小区,面临着严峻考验。负责管理这个安居房小区的某物业管理公司,本 着对社会负责、对业主负责的精神,把阻击非典作

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