第3章 Word 2010文字处理精要.ppt

2、 脚注和尾注 脚注是在页面底部添加的注释，而尾注是在文档的末尾添加的注释。Word提供了插入脚注和尾注的功能，并且可对脚注和尾注进行自动编号。在文档中插入脚注或尾注操作步骤如下： ① 将光标定位在要插入注释引用标记处。 ② 在“引用”选项卡中选择“脚注”下拉三角按钮，出现“脚注和尾注”对话框， Word 2010文字处理软件 3.8 设计Word文档的页面 ③ 选中“脚注”或“尾注”单选按钮。 ④ 在“格式”区对“编号格式”“起始编号”“编导方式”进行选择或输入，也可以在“自定义标号”中输入一种符号，或单击“符号”按钮，在弹出的对话框中选择一种特殊 ⑤ 单击“插入”按钮，开始输入“脚注”或“尾注”文本。 Word 2010文字处理软件 3.8 设计Word文档的页面 3、 各种分页符的使用 在 Word 中输入编辑文档时，当填满一行或一页后，系统会自动分行或分页。还需要插入页码，在编排文档时，总希望自己的版面更加新颖，版式更具风格。 可以在文档的顶部和底部分别添加页眉和页脚，并在其中插入页码、文档标题和文件名等内容。 Word 2010文字处理软件 3.8 设计Word文档的页面 3.9 编写Word长文档 在Word2010中提供了多种视图模式供选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。 1、 创建目录 ①首先在段落中设置该标题的大纲级别。 ②单击“引用”选项中的“目录”菜单中的“插入目录”便可生成索引目录。 ③如果想查看分级后的目录层次效果，可以勾选 “视图”中的“导航窗格”选项。 Word 2010文字处理软件  2 、更新目录 在wold2010中，如何使每次更新整个目录时，内容更新，格式不变。方法：如下 ①“开始”选项卡——“样式”组——右下角的小箭头，弹出的样式菜单中，找到“目录”字样。 ②选择你想设置的目录级别，右击打开菜单，点击修改功能。在下面弹出的菜单里，勾选“自动更新”，然后点击打开“格式”菜单。选择你要设置的子菜单项。按需做好所有设置后，点击“确定”保存设置。再依次设置所有的目录级别，就可以实现更新目录时，保留原格式的功能了。 Word 2010文字处理软件 3.9 编写Word长文档 Word 2010文字处理软件 第 3 章 Word 2010文字处理软件 《大学计算机基础》 第3章 Word 2010文字处理软件 内容提要： 3.1 Office 2010简介 3.2 初识Word 2010 3.3 编辑Word文档 3.4 设置Word文档格式 3.5 在文档中插入表格、图片、链接及数学公式 3.6 文档打印 3.7 使用样式和模板 3.8 设计Word文档的页面 3.9 编写Word长文档 Word 2010文字处理软件 3.1 Office 2010简介 Microsoft Office 2010是运用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件，是继Microsoft Office 2007后的新一代套装软件。 Office 2010增加了新的文件格式，改善用户界面，并修改部分用户操作习惯，此外微软更推出了64位版，但并不适用于Windows XP和Windows Server 2003系统。 Word 2010文字处理软件 常用Office套装软件简介 1. 文字处理软件 Word 2010 2. 电子表格软件 Excel 2010 3. 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010 4. 数据库管理系统 Access 2010 5. 桌面管理软件 Outlook 2010 6. 网页制作软件 FrontPage 2010 Word 2010文字处理软件 3.1 Office 2010简介 Office中最常用的三个组件 1. Word 2010 制作的文档扩展名为 .DOCX 2. Excel 2010 制作的文档称为工作薄，扩展名为 .XLSX 3. PowerPoint 2010 制作的文档称为演示文稿，扩展名为 .PPTX Word 2010文字处理软件 3.1 Office 2010简介 3.2 初识Word 2010 启动 ① 单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“所有程序”选项，在级联菜单中单击“Microsoft Word 2010”选项。 ② 双击桌面上的“Microsoft Word”快捷方式图标。 ③ 单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“文档”选项，在弹出的菜单中，单击一个Word文档，即扩展名为．docx的文档。 退出