公文处理中常见问题与病误分析中铁二十一局张丽.pptVIP

主要是指文件格式中的“附件说明”部位标注不合规范，附件:《2007 年工作总结》一份“或”附件:《2008 年工作计划》一份“附件随后”“附件三份”、“附件列后”不规范的写法。正确的写法应当是要注明附件的顺序、标题及件数。 十三 附件说明方面常见的病误 病误 版记亦称文尾，通常由主题词、抄送范围和印制记录（或称印发机关和印发时间）组成，位于文件末页下端。如果不符合上述情形，都属文尾错位。文尾错位的具体表现是: （一）文尾被错放在公文附件或被批转(转发、印发)件的前面，致使主件和附件、被批转件组成的统一整体被分割开来。 十四 公文版记(文尾)方面常见的病误 (二)在被批转文件中，有的主件的文尾不仅被错放在被批转文件的前面，而且还继续保留被批转文件的文尾。 (三)文尾位置被随意提高或降低，遇到文件末页上端空白地方大一些时，就将文尾部分提高，甚至提到文件版面的1/2 处。《国家行政机关公文格式》（GB/T9704--1999）8.3.5 明确要求，版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。 (四)无文尾版记。 （五）个别单位还有在“报告”文的版记中出现“抄报、抄送”的病误现象，如： 主题词标注不规范是指公文主题词标注的不正确，它不仅起不到应有的检索作用，而且还会影响到公文整体的严肃性和规范化。主要问题有: （一）缺少某一部分