对实施仓储管理现代化的几点思考.docVIP

对实施仓储管理现代化的几点思考近年来，卷烟产品不断推陈出新，向系列化、多元化方向发展，生产所需主要材料种类复杂多样，价格总体水平逐年提高，库存实物资金占用不断加大。在这种生产经营条件下，加速仓储管理现代化对于保证物资及时供应，减少库存资金占用，提高经济效益具有重要意义。 一、仓储管理工作面临的问题及原因 (一)库存资金占用增加。卷烟产品向多元化方向发展，是企业为了适应市场需求变化采用的一种营销策略。为适应市场需求的不断变化，企业生产、销售计划更迭频繁，从而影响采购计划的编制，物资部门为了保证供应，加大了采购量，使库存量和库存资金占用增加。 (二)产品多元化，所需材料复杂多样，增加了仓储管理难度。 1、主要材料复杂多样，使仓储信息量加大，影响信息质量和传递速度。最为明显的是，在微机没有被充分利用的条件下，用手工对复杂多样的材料库存和耗用报表进行填写、报送，速度慢、准确率低。 2、在库房面积和库容量一定的情况下，材料种类不断增加，占用库房面积大，使材料堆放标准和贮存条件受到影响。 3、材料种类不断增加，货位增多，保管范围扩大，搬运次数增多。材料装卸、搬运和堆垛，在人工作业条件下，既加大工人的劳动强度，又给仓储定员定额工作带来难度。 二、实施仓储管理现代化的几点思考 实施仓储管理现代化是一项艰巨复杂的工作，必须有条不紊，按步骤实行。 (一)夯实仓储管理基础工作，逐步提高管理水平 1、做好信息管理工作。仓储信息是对有关仓储管理活动中的资料、帐款、档案等进行收集、处理、贮存和传递的总和。一是保管人员要及时登记台帐，建立 货卡，做到日清月结，准确反映材料收、付、存的动态情况；二是按物资盘点制度要求，对物资进行确定的和不确定的盘点，通过盘点进行帐物全面核对，做到帐、 卡、物三相符，保证信息质量；三是用微机逐步取代手工填写、报送统计报表，加快信息的传递速度；四是掌握外部供求情报，积极参与物资调剂，对仓库多余的、 不需要的物资，想方设法联系串换或作销售处理，防止因超储积压造成的浪费。 2、实施标准化、程序化管理。在储存材料复杂多样和储存条件要求不一情况下，搞好仓储管理工作，必须有一套科学的行之有效的管理标准、技术标准和工 作程序。淮阴卷烟厂仓储处近年来按照IS09002质量保证模式和GB／T5606要求，修订了各工种工作标准和建立了《主要材料及成品搬运、储存、防护 和交付程序》，并逐月对工作标准和程序执行情况进行评审、考核，逐步使仓储工作标准化、程序化，也使工作人员职责明确，作业规范，现场管理井然有序。 3、科学地预测材料储存周期和库存数量。在产品多元化的生产经营条件下，由于市场需求的不确定性，使生产计划经常变更，仅靠经验估计材料储存天数和 数量定额是不够的，还须做到：一要与生产销售部门紧密联系，掌握生产、销售计划变动规律，找出材料储存天数和数量定额依据；二要运用统计预测和分析技术进 行定额预测，保证定额的科学性和可靠性。 (二)强化现代化管理意识，提高仓储人员素质 1、强化现代化管理意识。一要经常对仓储人员进行生产经营形势教育，认清在材料复杂多样的条件下，实施仓储管理现代化的紧迫性和必要性；二要加强政 治思想教育，使仓储人员能够明确职责，增强法制意识，树立良好的职业道德，并做到廉洁奉公，团结协作，使集体具有凝聚力；三要经常组织人员参观、学习同行 业仓储先进工作经验，开拓视野，看到差距和不足，进一步提高对仓储现代化管理的认识。 2、提高人员业务素质。一是对现有人员进行岗位业务培训，系统学习岗位业务知识，提高业务水平。淮阴卷烟厂仓储处的统计核算员，经过业余微机培训班 学习，能够用微机进行数据信息处理，提高了仓储信息质量和传输速度，使仓储管理富有成效。二是引进仓储管理专门人才，使仓储人员整体业务知识结构有所提 高。 (三)搞好仓储硬件投入，逐步实现电子化自动化管理和机械化作业 1、库房实现标准化。库房标准化是仓储条件的重要保证，其优越性表现在：第一，标准化库房在设计时就考虑到防水、防湿、通风等因素，因而可以避免因 库房条件差而影响材料贮存质量。第二，标准化库房能够使材料按标准有序堆放，使库容整洁，通道流畅，为搞好仓储现场管理创造有利条件。 2、管理实现电子化。电子化管理是仓储管理的重要标志。实现仓储管理电子化，首先要实现仓储、收支、统计、报表以及控制信息等管理微机化，有条件的 企业可以使微机联网，加快仓储信息的传输和反馈速度，生产经营部门可以从微机网中既快又准地获得仓储信息，迅速有效地指挥生产经营。其次，要实现现场管理 电子化。目前有不少企业采用电视监控系统指挥现场管理效果良好。一是管理人员通过电视监控，了解库容全貌，能够合理的定区、定位、定库房存放材料；二是通 过电视监控，管理人员可以有效地控制人流、物流，使仓库现场井然有序；三是通过