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岗位职责说明书--人事主管
岗位职责说明书
职位名称 人事主管 所属部门 行政人事部 薪资级别 直属上级 深圳区副总经理 直接下属 人事专员 岗位级别 管理层 部门编制 2 岗位编制 1人 考核方式 周考核 职位
概要 全面负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作; 职责与工作任务 (按主要到次要顺序填写) 职责一 职责表述:各项制度的拟定及监督 工作任务:
在公司总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;
衡量指标:
制度的合理性,监督实施情况
职责二 职责表述:统筹公司招聘工作及办理员工入职离职 工作任务:
1:根据公司的年度和月度招聘需求,制定招聘计划,并跟踪人事专员招聘实施情况,包括简历筛选、通知面试、入职手续办理、入职培训等工作;
2:根据集团人事部要求,进行高校招聘工作,包括高校联系、高校招聘资料准备、学校专场招聘会宣讲、应届毕业生面试复试入职等工作;
3:试用期员工跟进,在其入职30天和90天分别一对一进行面谈,收集员工意见及建议,给予员工工作上的帮助与支持,并将面谈结果反馈给上级领导;
4:检查离职员工工作交接情况,及手续办理完整性;
衡量指标:
职责三 职责表述:全面负责公司培训工作 工作任务:
1:根据公司规划或员工需求,制定公司培训制度,搭建培训体系,完善培训课程
2:协助各部门主管针对部门员工开展专业性的培训,并将培训相关记录归档;
3:根据制定好的培训课程,落实培训实施,并将培训效果评价及培训记录归档;
4:根据培训课程拟定考核试卷,跟进培训考核情况,并记录归档;
5:年终培训工作总结汇报
衡量指标:
培训制度的合理性,培训工作实施情况及对员工的帮助情况 职责四 职责表述:负责所在区域与集团公司总部人事行政的联络和汇报工作 工作任务:
1:月底提交各类报表,如员工变动情况表、人事行政分工明细、员工档案通讯录等
2:月初提交日报分析表
衡量指标:
准时提交各类报表,并保证准确性 职责五 职责表述:岗位职责整理与职位说明书编写实施 工作任务:
参与各部门具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;
2、整理好的岗位说明书最终由总经理审核批准,并由人力资源部进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案。
衡量指标: 职责六 职责表述:员工绩效考核与薪酬管理 工作任务:
全面负责员工绩效考核与薪酬管理
衡量指标:
职责七 职责表述:员工关系 工作任务:
1:负责公司新进员工劳动合同的签订,检查和监督到期员工合同的续签;
2:处理突发事件,能从制度、管理层面预防和规避劳资纠纷;
3:负责整理、更新、保管员工人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、查询和人才库建立等工作
衡量指标:
劳动合同签订的准时率,无错误率,劳动纠纷率 任职
资格 1、教育背景 学 历 大专及以上 专 业 人力资源管理、心理学等 职称或证书 学历证明,资格证书 2、基本情况 年龄 30岁~35岁 性别 女 身高 1.58M以上 视力 良好 3、工作经验
2年以上行政人事主管工作经验,沟通能力强,处事稳重,熟悉聘渠道及面试技巧;
4、技能要求
大专以上学历,人力资源管理相关专业;良好的文字语言、组织实施、策划协调能力,有一定的及执行能力,具有较强的抗压能力和团队合作精神,能独档一面;熟悉国家劳动法规和人事政策,具备良好职业操守及解决突发事件的能力;
5、能力需求(请在方格内打“√”)
5、能力需求(请在方格内打“√”) 项目 组织
能力 领导
能力 指导
能力 协调
能力 人际
关系 实施
能力 计划
能力 激励
能力 信息
管理 冲突
管理 创新能力 决策能力 需求 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6、其他要求:
高度的责任心,较强的计划,组织、沟通协调能力,敏锐的观察力,优秀的人际交往能力和团队领导力。 工作
条件
与
环境
状况 使用工具、设备:电脑、打印机、复印机 所需记录文档:公司规定的相关文件 工作地点及环境:室内 工作时间特征:5天工作制,适应加班工作 危险性或职业危害:无 考核
指标 制度构建的科学性、全面性、合理性和可操作性,人才引进的及时性以及人才的数量与质量,培训工作组织的有序性等 晋升
方向 人事经理 轮转
岗位 管理层
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