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（A集团）（行政助理）职位说明书 部门名称: 职位名称: 职位编码: 职位级别 直接上级 直属下级 职位分类: 管理类 专业类 行政类 操作类 审核人 日期 职位群: 清在下面的方框中做记号 研发 战略 生产 财务 质量管理 人力资源 信息技术 行政 职位设置目的: 请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献 通过处理日常行政事务，快速有效传达企业行政政策； 进行费用控制及管理； 关键职责: 请列出本职位最关键的角色和职责，不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比 。 (请确保时间总额是100%) 15% 承担信息员工作，负责所有往来文件的收发、登记、跟踪和归档； 10% 上传下达行政文件 15% 下发领导签字确认的公司规章制度 10% 5. 负责办公用品、报纸杂志、信函、传真等的管理； 15％ 6. 负责文稿的打印、复印和文件传递工作； 15％ 7 负责本部门五项费用及专项费用的管理； 15％ 8 负责外来信件、传真的初步处理。 5％ 100% 资历要求: 请选择或列出本职位最适合的教育背景、专业、经验背景和资格证书（不是必填） 教育 初中及以下 专业要求 行政管理及相关专业 高中/技校 大专 工作经验 企业行政文秘类工作经验 本科 硕士 资格证书 博士 资格要求: 请选择或列出本职位在下列因素的要求 专业知识 请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度 了解基本行政礼仪，熟悉行政秘书相关知识， 外表形象好，掌握电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 业务专长 请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度 了解企业基本行政工作流程，熟悉公司组织架构、管理制度；了解公司多个部门的运作。 团队领导 请列出任职者团队领导的深度和广度 自我管理 解决问题 请列出任职者决策的信息来源和以及如何思考解决问题 任职者需要了解行政工作的各项流程，30％是没有先例可以借鉴的，如：政府政策的变动，需要任职者根据情况采取相应的措施。 人际关系技巧 请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能 内部：任职者经常与集团行政总监、各部门负责人以及总经理秘书沟通，需要优秀的人际关系能力。 在外部：任职者偶尔会与政府和社会各界联系，需要有良好的沟通能力来做好相关接待工作 影响性质 请列出任职者如何影响经营效益和战略方向 通过上传下达文件、会议纪要、规章制度，使信息在企业传达顺畅及时 影响领域 请列出任职者工作影响哪些职能和机构 影响到集团各个部门 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------