visio流程图制作详解–.ppt

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visio流程图制作详解–

2。点击“文件”,“新建”,“流程图”,选择“基本流程图”。 演示使用VISIO绘制流程图 * 3。把绘制流程图所需“形状”,拖拽到绘图区。 演示使用VISIO绘制流程图 * 4。选择“连接线工具”进行连线绘制 演示使用VISIO绘制流程图 * 5。选择箭头方向,绘制连接线 演示使用VISIO绘制流程图 * 6。注意,不需要连接线的时候,点击“指针工具”,回到移动状态。 演示使用VISIO绘制流程图 * 7。关于自定义形状的制作,比如“教学媒体选择”形状。在工具栏空白处右键选择“绘图”,选择“弧线工具” 演示使用VISIO绘制流程图 * 8。画半圆时,先选择起点画出半个圆弧,然后再画出另半个圆弧,使其刚好对称 演示使用VISIO绘制流程图 * 9。回到“指针”,选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”,使这个形状成为一个整体。 演示使用VISIO绘制流程图 * 1 0。保存自己使用的教学形状。点击“文件”,“新建”,选择“新建模具”。 演示使用VISIO绘制流程图 * 11。把新建的模具改名如“教学模具” 演示使用VISIO绘制流程图 * 12。把形状拖拽回到“教学模具”中,并点击右键进行形状命名。 演示使用VISIO绘制流程图 * 13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键,选择“另存为”“我的形状”,注意保存类型并改名。 演示使用VISIO绘制流程图 * 演示使用VISIO绘制流程图 * 14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到,以后使用起来也很方便。 演示使用VISIO绘制流程图 * 15。全部选中(CTRL+A),进行复制 演示使用VISIO绘制流程图 * 16。粘贴到WORD文档里,双击就可以在WORD文档里进行操作,非常方便。 演示使用VISIO绘制流程图 * * * * * 用visio制作基本流程图 流程图 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。 * 流程图 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而清楚的流程图。 * 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ,每一流程图只有一个起点 处理 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 * 要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一 * 在用Visio 2002制图之前,最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。 * 流程图的使用约定 流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关。 * 流程图的使用约定 流线的标准流向是从左到右和从上到下,沿标准流向的流线可不用箭头指示流向,但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉,即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没有任何逻辑关系,并不对流向产生任何影响。 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线,此时各连接点应要互错开以提高清晰度,并用箭头表示流向。 * 流程图的使用约定 流程图纵向为流程;横向为部门、单位,以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。 * 用visio制作流程图 创建流程图。 移动形状和调整形状的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。 * 第一讲 开始创建图表 打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件,用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。 3.在“模板”下,单击“基本流程图”。 * 第一讲 开始创建图表 添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上,可以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时

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