物资集中的管理文案3.docVIP

物资集中管理方案 第一章 总则 第一条 为加强物资采购监督管理，规范物资采购流程，充分发挥物资管理效益，加强廉政建设，提高工作效率，依据国家有关法律法规以及公司有关规定，结合公司《物资管理制度》，特做如下补充。 第二条 本规定中所指物资是生产、建设中所使用设备及材料、配件。 第二章 管理体制 第三条 国投昔阳能源有限责任公司物资供应、管理工作由公司物资供应部统一管理，执行物归一家管，钱归一家花的管理体制。 第四条 厂、矿及勘探大队仓库是公司的派驻机构，改名为供应站，隶属物资供应部管理，工资、奖金、福利待遇不变。 第五条 供应站业务在物资供应部的统一领导下，严格执行公司制定的《物资管理制度》，采取靠前服务的方式，负责各厂、矿生产用物资的仓储管理、入库验收，保管保养、物资发放、废旧物资回收、修旧利废、质量信息反馈等工作。 第三章 机构设置、定岗定编及岗位描述 第六条 公司物资管理职能部门是物资供应部 第一款、公司物资供应部设部长1人： 1、在公司分管领导的直接领导下，开展具体的物资供应与管理工作 2、是物资供应部行政、业务、廉正建设、安全第一责任人，组织完成两矿一厂生产、建设所需物资供应、管理工作，协调本部门与各单位及部门之间的业务关系。 3、认真贯彻、执行安全生产方针，落实好各仓库的防火、防盗措施，教育职工牢固树立安全第一的思想。 4、对编制的年、季、月度的各种采购计划以及主要报表负责审核，所有购货合同要亲自审查并签字。 5、抓好本部门职工的业务培训工作，不断提高工作人员的工作质量，加强工作人员职业道德的教育。 第二款、公司物资供应部设副部长2人： 1、协助部长做好供应部的日常管理工作 2、对自己分管范围的业务工作负责 3、制定指标考核细则、组织考核、落实考核结果 4、负责对供应商的开发与评估 5、定期组织召开物资供应工作例会 6、对物资供应管理工作进行定量分析 第三款、组建市场调研科 设科长1人（副部长兼任 ）： 1、协助部长做好物资供应与管理工作 2、主抓采购计划的落实、分解工作 3、组织考核二级单位需用计划的准确率，分析储备资金升降原因 4、考核采购物资到货率、验收合格率 5、考核资金计划完成情况和采购物资的使用情况 6、考核供应站管理工作 7、做好本科员工廉政教育工作 调研员9人（设备2、材料2、配件4人，计划兼统计1） 1、归类整理采购计划 2、负责两矿一厂的设备、材料、配件等采购物资的市场调研工作，推荐采购厂家，并通过审批流程。 3、对采购物资的质量负责 4、负责与厂家洽谈售后服务事宜，编制、管理合格供方档案，完成新供应商准入的审批流程，每月收集使用单位对合格供方产品质量、售后服务反馈意见，考核评定供应商的产品质量及售后服务质量。 5、做好物资统计及分析工作，完成每月的工作总结。 6、指导供应站的仓库管理工作。 7、编制物资最高储备、最低储备定额。 8、根据现行市场价，编制材料、配件计划价格明细表。 9、加强物资计划分析、考核工作，每月30日编报考核结果 第四款、组建采购科 设科长1人（副部长兼任）： 1、协助部长做好物资供应管理工作， 2、主抓合同管理，到货物资验收工作，确保安全生产。 3、做好本科员工廉政教育。 4、做好每月的资金需用计划。 采购员5人（设备1人、材料1人，配件2人、合同管理1人） 1、签订物资采购合同，并完成审批流程。 2、负责采购物资催货、交货、验收工作。 3、负责采购物资发票的传递工作 4、按规定负责办理采购物资的各种付款手续 5、填写本部到货登记簿 6、负责物资供应部的合同文本管理，将合同内容录入微机，比较分析每次采购价格。 第十五条 原两矿一厂及勘探大队供应科分别改名为黄岩汇煤矿供应站定编14人、白羊岭煤矿供应站定编14人，安平发电厂供应站定编4人，勘探大队供应站4人。 第一款 各供应站设 站长1名 1、在物资供应部的直接领导下，负责本站的管理工作，是供应站的行政、业务、安全、廉政建设第一责任人。 2、负责完成采购计划的编制工作。 3、负责对入库物资验收工作，对入库物资质量负责。 4、负责使用物资质量的跟踪服务，及时向物资供应部反馈使用物资的质量信息。 5、负责对供应商的考核评定。 6、负责材料出库审批工作，审批领料单，根据库存数量平衡调剂库存物资。 7、负责回收复用、修旧利废工作，制定奖励制度。 8、参加二级单位的生产调度会，协调物资供应部与二级单位业务联系。 第二款 验收员2名（兼废旧物资回收员） 1、遵守仓库的各项规章制度，努力学习业务，不断提高业务技能。 2、认真履行验收手续，一般材料、小型设备要在当日内验收完毕，大宗材料在2日内验收完毕。 3、验收时必须根据验收凭证，认真检查核对品名、型号、规格、质量、数量，技术资料（说明书、图纸、产品合格证、生产许可证