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任蔚–如何与下属及同事沟通
如何与下属及同事沟通
任蔚
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
●找到凝聚下属归心之术;
●学会如何与“老游击队员”沟通;
●懂得从批评到激励的沟通艺术;
●学会编制属于自己的人脉网。
如何与下属及同事沟通
一、营造轻松、和谐的氛围
与平级同事及下属相处时,要学会营造轻松、和谐的氛围。试想一下,如果在工作中,老板总是严肃地盯着自己,即使他是在走神,自己也会非常紧张,进而影响工作质量和工作乐趣。对于完美型性格的老板而言,工作就是工作,生活就是生活,他们不允许员工在公司里谈论家里的事情,这就导致公司氛围死气沉沉。
实际上,一般人很难将8小时完全集中到工作上,一旦思维短路,不妨轻松一下,与别人聊聊天,然后回过来再工作。这是目前提倡的和谐工作氛围,需要公司主管和所有员工共同努力营造。如果领导希望员工工作有激情,并且努力敬业,就要给员工一个愉快的心情,否则总在高压环境下,人的心理容易扭曲,执行力无法到位,自然会辞职。
【案例】
上班能否聊Q
在某企业中,老板发现员工正在使用QQ和老婆聊天,换做其他企业,很可能会扣钱并去除网线,但这个老板比较人性化,反而给员工提供了一个休息场所,让员工能够调节心情,员工也因此更加努力地工作。
这个老板明白强压只会反弹,自觉自愿才是目前培训员工和管理员工的最高境界,人性化并且平易近人的团队环境才会让员工卖力地工作。
二、凝聚下属归心之术
上级要掌握凝聚下属的归心之术,把团队拧成一股绳,把散沙凝聚成坚强的水泥。
1.重塑员工的价值体系
归根到底,企业培训员工就是为了改变员工的价值取向和认知观点,重塑员工的价值体系。员工只要态度好,技能就会好,工作方向也会好。这里的“态度”是指心理的一种状态,来源于内心的接纳和认可。企业不能强制改变员工的价值观,需要经过一个慢慢改变的过程。
例如,部队中就是通过层层做思想工作,逐渐让全体战士思想统一;企业中也是一样,只有主管接纳了某件事情,才会充满激情地想下属宣讲,晓之以理,动之以情,让全员接纳这个事情。
2.言行一致化效应
企业管理者要将员工从学生思维改变为职员思维,这不是穿上工作服就能改变的,需要经过培训,使其具备技能、态度、道德和形象等职业素养,对其进行言行一致的角色强化,督促员工说到做到。
例如,销售员工通常都有自己的业绩目标,管理者要将各员工的目标写在黑板上,每看到一次就强化一次。
3.自我粉碎和强迫粉碎
很多企业采用自我粉碎和强迫粉碎的方法激励员工。
例如,企业中大多十分照顾新来的员工,让新员工感觉非常温暖,但是一段时间后,当大家不再把新员工当做新员工,不再那么照顾他们的时候,这些人就会感觉非常失落,挫败感很强,人员很容易流失。因为这时员工的角色认知发生了变化,企业需要及时采取措施,让员工接纳这个转变,能够继续工作下去。此时企业可以搞些交流活动,例如竞赛、荣誉等鼓励员工,让员工感觉团队在以另一种方式接纳自己,就会慢慢适应环境改变,最终在企业中留下在。
4.心灵契约
心灵契约很重要,一个人从内心接纳某件事情时就会全力以赴。例如,很多人批评80、90后的素质,但汶川地震抢险救灾时,很多80、90后的解放军冲锋在前,这是因为当时的环境让他们的价值观和组织达成了心灵契约,他们的忠诚度表现了出来。
三、如何与“老游击队员”沟通
所谓“老游击队员”,是指和企业共同成长但没有一官半职的老员工,这些老员工是企业的财富。在企业中,领导大多对这类老员工另眼相待,但有些“空降兵”喜欢带着自己的亲信上岗,冷落原部门的老员工,这时“老游击队员”就会给“空降兵”下绊子。因此,“空降兵”首先要看员工中谁的皱纹最多,这些人大多是资深员工,凝聚起这些员工就可以带来辐射效应。
【案例】
在企业中要依靠老员工
某企业调来了一个新主管,年薪30万,这让企业中的老员工非常羡慕。这位新主管不了解原部门的人际关系,在会议上直接质问一位老员工:“你这个月的报表是怎么回事?”这个老员工比较爱面子,感觉没有受到尊重,所以暗暗地和新主管较起了劲。这让新主管在一段时间里非常头疼,但想清楚缘由后,马上改变策略,开始和老员工吃饭聊天并主动用尊敬的语气请教问题,满足了老员工的自尊心,从而获得了老员工的帮助,工作进行得越来越顺利。
由此可见,“空降兵”不能得罪老员工,他们需要面子和尊严,虽然他们职位不高,但是他们的阅历对自己非常有用。
四、从批评到激励的沟通艺术
当下级和上级爆发冲突的时候,需要明确双方责任,究竟是下属不尊重上级还是上级批评下属的方式不对,也可能二者兼有。
【案例】
管理员就是干部
上海某企业中,一个管理员刚刚走马上任,她大字不识一个,是一个农村妇女,丈夫是上海某区的区长。她的价值观底线是“尊重”,她比较自卑,只能依靠自己的丈夫,但是不会承认自己无能,所以外表显得特别强势。
作为企业管理员,她并没有接受良好的
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