会议室接待室使用须知.docVIP

会议室、接待室使用须知 为加强公司会议室、接待室规范化管理，确保各类会议及接待工作顺利有序召开，特制定会议室、接待室使用须知。 一、基本情况： 会场名称 主要设施 容纳人数 使用说明 会议室 电视、投影仪、空调、电话机、白瓷杯、烟灰缸 10-20人 用于召开员工例会、专项会议及其他办公会议。 贵宾接待室 茶几、沙发、电话机、空调、烟灰缸、投影仪、电视 10人 主要用于公司领导参加的接待外宾及重要来宾等活动。 二、会场安排： 由办公室统一负责。各部门、单位如需借用会议室或接待室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室负责登记安排，使用者签字认可（见附表）。使用方如因故取消会议，须及时通知办公室取消会场安排。 会场准备：由办公室按会议要求提前做好会场内设施设备、会务方面的准备工作，室内桌面、地面保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会场内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。 会场设备、设施：会场的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试准备工作。 五、会场卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，移动过的桌椅等设施还原，保持会场地面、桌面整洁。 六、会场管理：办公室须努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表： 会议室、接待室使用登记表 序号 使用时间 会议名称 会议地点 会议人数 申请部门 申请人 备注 1 2 3 4 5 6 7 ...