会议室的管理规章节规章制度.docxVIP

会议室管理规章制度 目的 为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。 范围 本规定适用于固安园区会议室管理。 三、 职责 1、行政部负责会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 2、行政部负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本园区用于举行会议、接待访客、商务研讨等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由行政部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经行政部人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。 3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部人员负责监督管理。 4、行政部及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。 5、会议结束后，行政部负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。 6、会议室使用流程。 1、填写会议室预约使用申请表——发邮件至园区最高领导人审批（赵总）并抄送行政部人员（张胜超）—— 行政部人员登记——使用者按时使用会议室——会议结束整理验收 五、注意事项 1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。 2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。 3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知运维人员进行调试。 4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。 六、会议室预约使用申请表（见附件）