会议记录6-17.docVIP

会议日期：2009年6月17日 会议时间：9：00 a.m 会议地点：一层员工餐厅 参会人员：营运副总——杨振礼 球场部总经理——刘大勇 行政副总——朱玉山 餐饮总监——刘伟强 工程部经理——刘杰 人资部经理——李刘峰 财务部经理——闫菲 行政主厨——叶成登 　行政管家——冯春岩 　 前厅部经理——汤璨 市场营销总监——余良才 　日韩主厨——林正雄　　　　　　中餐主厨——梁文海　 采购部经理——惠有为 总办主任——越南 保安部经理——喻小红 会议主持：总经理------------李立民 会议记录：总经办秘书------田 美 会议内容：各部门工作情况汇报 工程部经理——刘杰 酒店三层至二层景观平台处新增一处楼梯；二层景观平台处及四楼挑台处各有一处室外门，冬季会上霜，会后去现场实地考察。 室内水景机房位置基本确定，日韩餐厅机房选在地下室。 建议各部门限制上网电脑数量，以保证工作正常进行。 今日北京设计院传来KTV包房图纸，称国家要求若KTV包房面积大于50平米，则该包房应开两个门，两门距离不超过5M。 客梯已经到场，我方已经把客梯装饰要求及内饰样品发到北京设计院，近日内将送客梯小样过来。 李总： 各楼梯通道门应起到美观、保暖功能。 各部门将可上网电脑数量报到工程部。 会后商讨KTV包房门距问题。 市场营销总监——余良才 及时跟进酒店中秋节月饼销售方案，希望采购部能够请供应商到场做出月饼外观设计。 正在拟定酒店下半年的营销计划，其中客户资料调查及酒店房价的定位请杨总帮助，并请龙敏协助提供高尔夫球场的销售资料。 名片是我酒店的门面，希望采购部请供应商到酒店，商量能否先做渡金名片，暂时作为酒店开业后各部门名片的模板。 李总： 会后与采购部商量，请名片制作商到场进行对接。 前厅部经理——汤璨 昨日跟进车辆油费事宜，中石油公司称其可采用一卡多副卡开工管理，具体细节已经与财务部沟通。 别克商务车的车牌号已选，定为辽H3600K，车队长正在跟进车牌的办理工作。 前厅部特色服务说明已经完成并移交给市场营销部。 经去现场查看，行政酒廊墙已经砌完一半，厨房门没有改，已经通知相关负责人跟进此事。 行政管家——冯春岩 客户特色服务及卖点今日整理完将交给市场营销部。 客房布草及床垫急需确认，将拟定签呈并附上样板呈送韩总确认。 洗衣房新增排风管签呈已经送到总办。 航星厂商今日中午将来人与我方确认房间机器摆放及水、电、土建图纸。 李总： 及时跟进客房灯具深化方案。 保安部经理——喻小红 继续加强酒店施工队防火、防盗管理。 正在按计划进行部门培训。 李总： 将防火培训教材报到总办。 人事部经理——李刘峰 在为新进员工租赁旅馆前已经联系学校，学校还未对食宿问题给予明确答复。 上周六去沈阳各酒店考察，将相关基层管理人员介绍到我酒店。 各部门人员编制已经汇总完毕，会后与各部门主管进行沟通。 本周末将在区人才市场组织一次金泰酒店的专场招聘会。 餐饮总监——刘伟强 今日中餐经理及宴会主任将到位，将配合梁师傅进行菜单的制作。 周六在沈阳金石厂家挑选了一些杯具及刀叉，清单由采购部左峰进行汇总。 最新的部门人员架构已经提供给人事部。 6月25日餐饮部将在一批员工到岗，请人事部准备新进员工的入职培训。 李总： 人事部安排好新进员工的食宿问题。 西餐主厨——叶成登 上周五厨房设备厂商打电话称地下室面包房处无法排水，经与杨部商讨后决定改在旧员工食堂处排水。 李总： 会后与严工共同讨论该问题。 采购部经理——惠有为 酒店地漏样品已到，请领导确认，并明确采购负责人。 请领导抓紧时间确认酒店床垫样品。 李总： 由总包方负责采购酒店地漏。 财务部经理——闫菲 周五与杨总及王飞对酒店各收银点的数量进行讨论，会后将发文到各相关部门进行确认，包括收银时间及人数，并重新调整收银员的培训计划。 由于近日公司车辆增多，司机外出误餐情况也随之增多，在外就餐的报销标准及相关制度还未出台。 李总： 人事部制定员工在外就餐报销标准及制度。 球场部总经理——刘大勇 上周设计师到球场考察，对前九洞基本满意，后九洞有部分需要改动，新建练习馆在设计方面存在问题，此改动将影响到工期。 正在与设计师及韩总商讨会所合适位置。 行政副总——朱玉山 康乐泳池设备采购负责人需明确。 保险事宜近日内已经对各供应厂家进行比较，今日将做出签呈进行汇签。 营运副总——杨振礼 施工现场与图纸存在差异，请严工与各部门进行图纸核对。 李总： 工程部将施工