在Excel中数据合并的方法及技巧.docVIP

1、今天我们用动画的形式介绍在Excel中数据合并的方法和技巧。更多Excel动画教程参见《Excel动画教程》。 　　有分列就有合并，如果需要将Excel表格中的多列数据显示到一列中，可以用合并函数来实现。 　　如果希望将B列数据和C列数据组合型显示到D列中（中间添加一个“-”符号），一个“”就搞定了。 　　选中D1单元格，输入公式：=B1-C1，确认一下；然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格中即可。 注意：如果把上述公式修改为：=CONCATENATE(B1,-,C1)，同样可以达到合并的目的。 2、Excel中快速互换两列数据 　　在Excel中当需要把两列或两行数据互换时，以前总是先把A列的数据复制到C列，把B列的数据移动到A列，然后再把C列中的数据移动到B列，来实现两列数据的互换。现在我用如下方法即可快速实现两列数据的互换：  　　用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域的右边；按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。 3、一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的行列互换，该怎么做呢？　　可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制”操作。　　然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行“编辑、选择性粘贴”命令　　在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项后，确定、返回即可。 4、Excel多工作表页码连续设置打印Excel 2002工作表之前需要设置页码，如果多张工作表的页码必须连续排列，就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，分别可以打印2、3、5页，并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下方法设置页码： 　　首先打开工作表Sheet1，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框，按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”，如果是的话，再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，选择其中的“第1页”，单击“确定”按钮关闭对话框。 　　接下来切换到工作表Sheet2，按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项，把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”（因为Sheet1有两页，所以Sheet2的起始页码应该是3）。然后打开“页眉/页脚”选项，根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，选择其中的“第1页”，单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。 　　按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”，就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。 要打印设置了连续页码的多张工作表时，首先应当选中所有需要打印的工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。 5、Excel的存储值和显示值Excel 2000/2002使用15位有效数字精度进行存储和计算。当公式执行计算时，Excel通常会使用所引用的单元格中的存储值而不是显示值。　　例如，如果两个单元格中存储值都为＄10.005，并且格式都设置为货币格式，那么每一单元格中都会显示为＄10.01。如果将两个单元格相加，由于Excel引用的是存储值10.005，而不是显示值10.01，因此所得的结果将是＄20.01而不是＄20.02。这时候，为了能够得到＄20.02这个正确结果，需要进行如下设置： 　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“重新计算”选项。 　　2.在“工作簿选项”标题下，选定“以显示值为准”复选框。 　　3.单击“确定”按钮。 注意：如果使用工作表中显示的(带格式的)数值更改工作簿的计算精度，那么当前工作簿中所有工作表上的所有常量数值都将被永久性地更改。如果在以后计算中又重新选择完全精度，则初始的基本数值将无法恢复。 6、在多张表格间实现公用数据的链接和引用　　也许我们会奇怪，为什么每次打开Excel，软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手，就一定会明白，由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂，单靠一张表格往往解决不了所有的问题，多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。　　比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”，“Shee