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在幻灯片〔PPT〕中嵌入MP3音乐方法
在幻灯片(PPT)中嵌入MP3音乐的办法
幻灯片插入背景音乐的功能常会给初学者带来困惑。出现做好的幻灯片发给对方;或者存入U盘,插入另一台电脑中,播放时成了哑巴幻灯片。这是因为幻灯片对插入音乐有较严格的要求。一是音乐的格式,二是音乐容量大小。经过实验,总结出:一调,二转,三压缩的办法。PPT要求嵌入音乐的格式必须是“WAV”的,而现在我们常用的音乐格式是MP3,此格式的音乐则不能嵌入PPT中。幻灯片“菜单栏“提示的“插入”背景音乐则名不副实,只能说是一般的地址链接。为何这么说呢?通过以下的实验可看出:在演示文稿中右键点击小喇叭图标,弹出“选择列表”,选择“编辑声音对象”项,又弹出“声音选项”对话框。在信息栏中,记录着插入的音乐文件链接地址,而放幻灯片时,从链接的地址处调出音乐文件播放。这样对PPT离开本电脑,发给对方或者在别的电脑里播放PPT成了哑吧片的原因就好解释了。通过实验“千千静听”音乐播发器具有音乐格式转换的功能,可以把MP3音乐转换为WAV格式的音乐。而对于同一首歌WAV音乐格式容量比MP3格式大得多,可PPT对于插入背景音乐的容量有上限的要求,大于上限的音乐则无法插入。PPT“链接声音文件”默认容量只有100KB,可以将其调为50MB(最大值)。转换格式后,如果容量小于50MB音乐可通过插入来嵌入。但是有些大容量的音乐则无法通过插入来嵌入。像古筝独奏《寒鸭戏水》,MP3格式是9.54MB,而转换成WAV后,容量扩大为70.1MB.显然插入后,仍然作为一个链接的音乐文件存在,问题没得到解决。从以上分析可知,WAV音乐格式必须要想法降低其容量。电脑中“录音机”功能可压缩容量。WAV格式的 《寒鸭戏水》通过“录音机”的压缩后,容量由70.1MB降低到17.5MB,不光节省了硬盘容量,并且可嵌入到PPT中,哑吧幻灯片的困惑得到解决。如何判断背景音乐是否嵌入PPT中,可通过以上所述的实验办法:
这次在“声音选项”对话框中,显示“音乐的链接地址”变成了“音乐文件包含在演示文稿中”。操作步骤如下: (一调)整“链接声音文件”的原始数据:
1.打开幻灯片“普通视图”首页,点击菜单栏中的“工具”项;
2.在列表中,点击“选项”,出现“选项”对话框;
3.在“选项”对话框上部选择“常规”项;
4.“链接声音文件”中,把“100”改为“50000”;
5.按“确定”钮,完毕。
(二转)换歌曲的格式:(由“mp3”转换为“WAV”)
1.打开“千千静听”音乐播放器;
2.找到需要转换的歌曲,并右键点击,出来一个列表框;
3.点击其中的“转换格式”,出现“转换格式”对话框;
4.在框内“选项”类点击“目标文件夹”右侧的方按钮,出来“浏览文件夹”对话框;
5.在框内选择“转换格式”后的歌曲存放地址(不能和原歌曲放在一起),点击“确定”;
6.回到“转换格式”框内,按“立即转换”钮,完毕。
7.到存放“转换格式”后歌曲的地址找到这首歌曲,并用鼠标指向歌曲,显示格式转换为“WAV”。(记下容量)
(三压缩)“WAV”歌曲的容量:
1.点击电脑窗口下面的“开始”—“所有程序”—“附件”—“娱乐”—“录音机”,点击之;
2.出来“声音—录音机”对话框,点击菜单中的“文件”,出现列表框;
3.点击“打开”,到存放歌曲的地方找出转换格式的那首歌曲;
4.单点选择此歌曲,然后点“打开”钮,出来“×××—录音机”对话框;
5.在这个对话框中,点击菜单栏中的“文件”,再点击列表框中的“属性”项;
6.弹出一个“×××WAV的属性”对话框;
7.点“立即转换”,出来“声音选定”对话框;
8.在框中的“名称”下拉表中选择“收音质量”,点“确定”钮;
9.“声音选定”对话框消失,回到“×××WAV的属性”对话框;
10.点击“确定”,此框消失,只有“×××录音机”对话框;
11.点击关闭,又出现了一个“录音机”对话框,点击“是”,两个对话框同时消失,“WAV”格式的歌曲己经压缩。
12.再到存放歌曲地址,看看容量是否变少了。
通过以上操作,我们可以将mp3格式的音乐文件变成了ppt可接受的格式音乐,非常方便将音乐插入(嵌入)到演示文稿中。
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