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总包进场第一次沟通会总包进场第一次沟通会制度目的为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，召开各项会议，规范工程管理部各类会议的组织、协调，提高会议质量。第一沟通会规定施工单位进场一周内，项目部组织总工、工程副总裁、监理、施工单位参加的交底会；会议内容：建设单位和监理单位的管理模式、管理制度；流程开工准备流程河南省xxx置业有限公司参见其它流程存档文档决定流程控制图释流程：5工程管理类子流程：5.21开工准备流程项目工程管理部、公司高层及其他部门会议签到表组织会议召开会议前期准备会议通知项目部指定会议时间及地点向公司高层反馈督察结果项目部会后跟踪管理会议纪要下发会议纪要及会议记录整理总包进场第一次沟通会流程描述项目部作为会议组织部门应按照预先确定会议时间、地点。项目部用发放会议通知、工作联系函、电话、传真等形式，通知需要参加会议的人员：会议时间、地点、主题、参会人员、需要参加人准备的事项等。项目部负责安排会议室，并提前通知与会人员，有特殊要求的会议应提供投影、麦克风、白板等。组织会议召开。各参会人员在会议签到表上签字。项目部在当天负责起草会议纪要，并经与会各方代表会签，并在次日形成正式会议纪要。会议纪要完成后下发施工、监理单位，报公司及其他相关部门备案存档。会后项目部组织人员进行跟踪管理。向公司高层反馈督察结果。