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非正式交流会说明书 会议目的：以轻松的气氛，使与会者围绕预先设定的主题自由地进行交谈，打破形式化的规范，提高会议效率。 会议适用范围 规模：中小型会议 时间：45—90分钟 地点：中小型非固定座位会议室 会议流程及注意事项 1、会议种类：各类专题会 2、会议主体：访问者和被访者 访问者：会议主题相关者 被访者：某一领域的权威人士 3、会议流程 （1）会议邀请：访问者实行会员注册；被访者由会议主办方进行邀请 （2）会议室选择：酒店会议厅 会议承办方根据会议主题等相关信息选择合适的酒店 （3）会议通知：针对该会议会员发出通知函 （4）会前准备 ●根据会议需求选择合适的主持人 ●会场布置安排 会场布置安排表 会议主题： 会议时间： 会议地点： 会议布置任务 负责部门 职责 注意事项 部门负责人签字 备注 ●会议签到表 会员签到： 会议签到表（会员签到） 会议主题： 主会人： 会议时间： 会议地点： 应到人数 实到人数 所在单位 姓名 签到时间 嘉宾签到： 会议签到表（嘉宾签到） 会议主题： 主会人： 会议时间： 会议地点： 应到人数： 实到人数： 所在单位 姓名 签到时间 ●会议所需 茶水 若干 笔 若干 本 若干 计时表 2个（1个留作备用） 会议资料 根据需要 （5）会议中 参会人员在会议开始前在会议签到表上签字 会议主持人说明会议形式： 被访者首先入座，每张桌子的固定位置（事先设定）；访问者被分为若干组，每组访问者和被访者组成一个小组。 （一每组4人为例具体说明） 每小组4个人，假定第一组被访者代号为A，其余成员代号分别为A1，A2，A3；第二组被访者代号为B，其余成员代号分别为B1，B2，B3；其余各组以此类推。代号可自由设定，能明确区分即可。主持人宣布会议开始时，每组成员同时开始提问，从本小组开始依次往下进行，每组提问限时3分钟，由主持人统一计时。 会议要求：每组参与人员需听候主持人统一指令，同时开始和结束。 （6）会议后 会议后由会议承办方对会议室的办公物品、桌椅等进行统一摆放，卫生清理。投影设备归位 （7）会议跟踪 ●会议效果如何? ●会议需要改进的地方 你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。 ============================================================================ 命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中 ==============================================================