办公自动化高级应用案例教程 8.2 综合实例-成绩单处理.pptVIP

8.2 综合实例-成绩单处理 新课导入 学期末临近，大家即将进行期末考试，考试后我们老师又得面临大量的成绩评定与统计等工作，用传统手工统计肯定是out了，费时又费力，用Excel相关函数方便地进行多种数据的分析和统计，可明显地提高工作效率，减轻劳动强度。我们今天就一起来学习学习统计的方法。 预备知识 成绩单处理流程：录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率→制作各科统计分析图表→打印成绩单等。 1．RANK（ ）函数 2．COUNTIF（ ）函数 3．FREQUENCY（ ）函数 功能：这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数。 语法：FREQUENCY(data_array,bins_array) 预备知识 参数：其中Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。Bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对data_array 进行频率计算的分段点。如果bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回data_array 元素的数目。 应用举例： 预备知识 注意：由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。当您输入函数后, 按 Ctrl + Shift + Enter组合键确认，