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兰州文理学院党群类、 行政类档案归档范围和保管期限 为了加强我校党群、行政类档案工作的业务建设，逐步实现党、政档案工作的规范化，提高科学管理水平，有效地为学各项工作服务，特制定本规定。 凡是学校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字图表和声像载体材料，均属党群、行政档案。党群类档案、行政类档案分别用大写字母DQ、XZ字样表示。 一、党群类档案归档范围和保管期限表 党群类档案共划分为DQll党务综合、DQl2纪检、DQl3组织、DQl4宣传教育、DQl5统战、DQl6工会、DQl7团委七部分。各部分归档范围和保管期限分别是： 类目表名称 归档范围 保管 期限 序号 内容 DQ11党务综合 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的则永久保存） 长期 2 本校党代会文件材料： ? （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 永久 （2）提案办理情况；会议简报、会议情况、反映情况、小组会议记录等。 长期 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票样式 短期 3 本校党委会、总支书记会、党委中心组会议记录及会议讨论的文件。 永久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 9 党委工作简报 永久 10 党群系统启用印章的文件和印模 永久 11 党群系统重要统计材料 永久 12 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 13 重要的群众来信来访及处理材料 长期 14 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期 DQ12纪检监察 1 上级关于纪检监察工作的文件 长期 2 工作规章制度 长期 3 工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久 4 会议记录 长期 5 党员处分、复查材料 长期 6 群众来信来访及处理意见 短期 DQ13组织 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知 长期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计报表 永久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 4 落实政策的有关材料 长期 5 干部任免、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 永久 6 干部名册 永久 7 总支、支部改选报告、审批材料 长期 8 各总支、支部委员名册 长期 9 党员名册 长期 10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长期 11 发展新党员、预备党员转正的名册 长期 12 党员组织关系介绍信、接收、转正党员通知书存根 长期 DQ14宣传教育 1 上级关于宣传工作的文件 长期 2 本校宣传工作计划、报告、通知和总结 永久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 5 反映本校重大活动的剪报、录像、照片等资料 永久 6 上级有关学生思想政治工作的重要文件 长期 7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久 8 学生思想工作计划、报告总结 永久 DQ15 统战 1 上级关于统战工作的重要文件 长期 2 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久 5 台、港、澳和侨务工作材料 长期 6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期 7 统战工作重要会议记录 长期 DQ16工会 1 上级关于工会工作的重要文件 长期 2 工会工作计划、决定、报告、统计、通知和总结 永久 3 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告决议、选举结果、领导讲话等文件） 长期 4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长期 5 处分会员的有关部门材料 长期 6 工会委员会会议记录、纪要 短期 7 工会干部名单 长期 8 工会会员名册 长期 9 本校计划生育工作及领取独生子女证名册 DQ17团委 1 上级关于团的工作的重要文件 长期 2 本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话和大会通过的文件） 永久 3 团委工作计划、报告、总结、规章制度、年度报表 永