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试卷代号:2180 座位号巨巨} 中央广播电视大学2004-2005学年度第二学期开“放专科”期末考试 现代文员专业 办公室管理 试题 2005年7月 题 号 四 五 总 分 分 数 得 分 评卷人 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题 1 分，共 10分) 1.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( ) A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 2.文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的( A.准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 3.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的 )。 A.录音时需将监听开关至于 “ON”位置 B.想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C.机内话筒录音，注意最佳录音距离为30-150厘米 D.录音时要防止杂音混人，可采用传输线录音 4.文员必须管理好 自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( A.定好 目标，把想做或需要做的事情写下来 B.尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C.每天把工作安排得超出工作时间，给 自己压力 D.对每一项工作作出安排，定好最后期限 1320 5.以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的( )。 A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时，要安排别人替你接电话 C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D.如果已经回电，但没打通，切记要再联系 6.以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的( )。 A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认 B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划 C.如果会议的主办者是上司，就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室 D.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好 7.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的( ) A.准备旅行计划和旅馆信息 B.代替上司制定约会计划 C.为商务洽谈收集资料 D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单 8.以下关于交际礼仪的举止行为，哪一项是比较适宜的( )。 A.用后跟着地走路 B.正式场合，女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿 C.男性在任何场合都可戴着手套握手 D.穿着短裙的下蹲姿势，应跨前半步后腿虚跪，上身保持挺直，蹲下时慢悠悠地弯下腰 9.以下说明宴会的种类与形式的内容，哪一项是正确的( )。 A.鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好 B.茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究，一般在餐厅举行 C.工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举行均可 D.午宴一般不设固定席位，以便于客人社交 10.上司决定参加某个会议时，文员不应该( )。 A.只在便笺上写好会议名称 B.除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料 C.如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中临时以电话联系的不便