财经写作第一章技巧.ppt

财经写作 主讲教师：祖秉钧  第一章 财经写作概述 第一节 公文的一般知识 一、公文的概念 公文：即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。 广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的书面材料。 狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的具有法定效力和规范格式的公文。共15种公文。 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 二、公文的基本类别 （一）根据文体的效力 分为行政公文与事务文书两类。 （二） 根据行文关系 分为上行文、平行文、下行文、泛行文四类。 （三） 根据公文的保密要求，公文分为秘密公文与非秘密公文两类。 秘密公文有“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。 （四）根据公文的处理时限要求，公文分为紧急公文与常规公文两类。 紧急公文分为“特急” “加急” 三、公文的特点 （一）作者的特定性 （二）效力的权威性 （三）体式的规范性 （四）行文方向的针对性  四、公文的语言要求 （一）准确 公文必须准确无误地表达发文机关的意见，决不可含糊其辞、模楞两可。 “国家保护公民的合法收入”和“国家保护公民的劳动收入” “A和B的法律顾问到过事故现场”  2.写作公文如何才能达到准确呢？ （1）必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌 。 如：学历与学力，鼓舞、鼓动与煽动 （2）模棱两可的字眼，就不宜运用。像“大概”、“也许”、“可能”、“差不多”、“似乎”、“好象”等。此外，象“基本完成任务”、 “出色完成任务”、“超额完成任务”、“原则上同意”、“基本上同意”等表达程度的词语，必须慎重选择，避免言过其实。 （3）要讲究语法和逻辑。 ??①句子成份要完整。 如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。” ②句子中词语之间的搭配要恰当。 如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。” ③造句还要讲究逻辑性。 如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。” （二）简练 1.尽量使用短句 例：占地1100余亩的河北科技师院是一所有近3万名学生和1400多位教职工的本科院校。  2.适当采用文言词语例：“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了” 3.使用规范的简称 正例：市委、市政府、全国人大、“两会” 反例：“保先”、“打经办” “五四三办” （三）质朴不生造、不溢美、不虚饰???? （四）得体 就是注意对象场合 1.上行文要谦恭诚挚 。 例：“妥否，请批示” 2.平行文要谦敬温和，有礼貌。例：“希予接洽并大力支持为盼”、“承蒙贵公司大力协作，我公司已顺利的完成任务。” 3.下行文要有理有节，既有权威性，又不过分傲慢。 例：“认真贯彻执行”与“请认真贯彻执行” 公文语言析改题 1.??? 三个电视台的记者失踪了。 2.??? 我们学院打算扩招一定数量的学生，特此请示。 ? 3.此请示请速研究，尽快函告是否同意。 4.?为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分。 5.?这能保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。 6.?原有的纳税单位和个人的绝大部分已按规定申请登记。 7.出席这次会议的有各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校的教师、工人代表和青