项目管理程序编制格式和说明.doc

说明： 管理程序一般包括主程序，配套表格、表单，范文三部分。主程序是纲，连接所有的表格、表单和范文。作用是对该程序有个详细的使用描述或过程描述。配套表格表单为支持文件，范文为在该程序中使用的公司标准书信，比如中标函，开工令，停工令等。主程序，配套表格和范文合并为管理程序。 主程序一般包括：目的、范围、涉及方、权力与义务、流程描述、程序样板文件汇总、相关外部文件、相关程序、质量控制文件九大小节 编制的文件编排格式如页眉和页角，版本号，大纲级别，标注等可以参考本文件。 下面是一个管理程序的格式例子，供参考，如有好的意见请反馈给我，以供升级 蓝色字体为解释部分，黄色高亮部分为需要补充的 编制格式例子： 目的 本节描述编制本程序的目的。为什么需要这个程序。（比如在P4.02中，描述如何建立项目管理班子，进场前动员和准备工作，规范操作流程，质量过程控制，规范公司内部管理，减少员工工作量，指导员工操作等等） 范围 本节说明一下内容：每个程序都有自己的适用范围，我列举了一些供参考 适用对象的范围。 适用地域的范围。 适用的时间范围。（如果有的话） 涉及方 本节说明本程序涉及到哪些部门，由谁负责制订，谁执行，谁监督。也就是说本程序要运行下去会涉及到，接触到哪些人，哪些部门 下面是一个例子，因为我不知道现在国内是个什么手续，有待筑龙朋友补充 描述 简称 业主代表 无 政府相关部门（有待补充） 无 咨询公司工程师 CE 咨询公司项目经理 CPM 咨询公司估价师 QS 咨询公司现场经理 CSC 咨询公司安全质量经理 SQO 承包商 MC 权力和义务 本节界定涉及方的权力和义务。 流程描述 本节具体描述具体的流程，包括流程表，流程描述，样板文件格式（比如标准中标函，开工令，停工令，交工令，付款证书，现金流量表，各种检查单、验收单，材料计划格式，询价信，索赔信，现场记录信，邀请信，一般书信等等），参考文件（比如什么规范，什么吐集），工作中必然遇到的事情其处理方法和汇报对象，包括有哪些会，这些会怎么开，要达到什么目的，什么时候需要开，哪些人参加，谁做记录，会议纪要在多少天/小时内必须发出，现场哪些人员为必备的，现场管理结构如何建立等等。这方面很多了，看各程序所涉及的部分。 一句话，就是看来本程序的人，哪怕是刚毕业的学生都明白该如何展开工作了。当然必要的培训是免不了的了。 下面是一个例子，为海外一般情况下的咨询公司前期动员流程，希望有朋友编制适合国内的流程并补充承包商的流程 中标函 授权书 项目管理人员职责说明 动员及准备工作流程表 合同文件获取 进场前的现场检查 开工令 咨询公司和业主之间的第一次确定会（confirmation meeting） 咨询公司和承包商之间的准备会（Mobilization meeting） 学习施工文件 项目管理计划 材料管理计划 验收及检查计划 安全、环境、卫生公约 文件提交计划 业主供货计划 客户变更计划 图纸和文件控制计划 建立沟通架构 答疑会 文件提交会 完成项目进度计划 现场办公室 现场人员组织 开始现场常规性检查，验收 本程序样板文件汇总 在这里把所有的用到的样板文件和配套表格列在这里方便查阅，格式如： F4.02.1 中标函 F4.02.2授权书 ……， ……。 在这里大家规范一下， 凡是样板文件的编号以F开头，加上程序号，以序列号为后缀。即F+程序号+序列号。 凡是配套表格以W开头，其他一样。 相关外部文件 合同条件 规范 标书 业主指令 相关程序 在这里把关系的其他管理程序列在这里， P4.03 管理计划（Management Plan） 3 P4.04 检查验收计划（Inspection & Test Plan） 3 P4.05 安全计划（Safety & Security Plan） 3 P4.06 现场管理组织机构（Site Organization） 3 P4.07 材料计划（Procurement Plan） 3 P4.08 开工（Construction Commencement） 3 P4.09 现场指令（Instruction to contractor） 3 P4.10 现场会（Site Meeting） 3 质量控制文件 在这里列出需要质量控制文件，公司往往通过对下列文件的审阅和检查来实现对项目的质量监控和一般员工绩效考核。在P4.02中下面为质量控制文件 中标函 授权书 筹备计划 标书 材料计划 开工令 确定会会议纪要 准备会会议纪要 答疑会会议纪要 提交会会议纪要 图纸清单 承包商提交文件 筑龙 项目管理标准程序初稿 编制格式及说明 版本：A.00 第 1页 共 4页 需要样板文件 需要配套表格 需要配套表格 需