项目部各部门岗位职责与工作流程.doc

河南省天伦房地产有限公司 星钻项目部 项目部各部门岗位职责及工作流程 二零零八年四月二十二日 目 录 第一章、总则 第二章、项目人员机构设置 第三章、各部门岗位职责 第四章、项目流程图 第一章、总 则 一、根据集团公司下达的“房地产公司组织结构调整方案”及“房地产公司主要业务流程设计方案”结合项目特点制定河南省天伦房地产有限公司《项目部管理规定》草案、以下简称《规定》。 二、本《规定》适用河南省天伦房地产公司开发的所有项目。 三、本《规定》经批准后实行。 第二章、项目人员机构设置 项目部 项目总监 行政部 行政主管 项目协调员 办公室文秘 司机： 财务部 财务主管 会计 出纳 工程部 工程经理 各专业工程师： 1. 土建 2. 电气 3. 给排水 （三） 资料员 成本部 成本主管 预决算人员 计划员 营销部 销售经理 客服专员 销售内勤 职业顾问 注：各项目部人员编制数量根据具体项目开发面积和规模确定。 各部门岗位职责 第一节 项目部岗位职责 一、项目部设置项目总监一名，负责管理整个项目各部门，对房地产公司总经理负责。 二、岗位职责 1、完成项目经营目标，制定项目经营计划并实施。 2、负责项目全面管理工作，处理重大突发事件，负责项目开发的外部环境协调。 3、制定项目工程计划并实施，负责工程质量、安全、进度。 4、执行项目成本预算。 5、执行项目营销策划实施方案，负责项目销售进度。 6、协调各部门与项目部的工作，配合公司对项目运作的管理。 7、对项目施工单位和供货商确定具有参与决定权。 8、对合同外付款及签证金额具有决定权。 9、依据go年公司下达的项目经营目标，组织制定项目经营计划并组织、监督经营计划的实施，对经营结果负全面责任。 10、监督、督促检查计划的落实，并对下属部门工作承担连带责任。 11、负责项目全面管理工作，建立健全统一、高效的组织体系和工作体系；负责经营管理团队的建设，创建一流的团队，主持、推动关键管理流程和公司的各项规章制度、领导营造企业文化氛围，塑造和强化组织价值观。 12、负责领导、建立项目部与合作伙伴、上级主管部门、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；负责项目周边关系协调，树立良好的企业形象，确保项目进行过程中外部环境的稳定。 13、协助执行项目营销策划实施方案，负责项目销售进度，确保公司及时回款。 14、负责与总经理保持良好沟通，定期向总经理汇报经营计划、资金运用和盈亏情况以及机构和人员调配情况及其他重大事项。 15、完成公司总经理交办的其他工作。 第二节 行政部岗位职责 一、行政部岗位职责 1、项目部人事管理工作； 2、协助项目部领导制定、控制、调整项目各部门的编制、定员； 3、协同公司行政管理部及项目各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 4、协助项目总监、公司行政管理部和项目各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 5、协同项目各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 6、负责保存员工相关个人档案资料； 7、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 8、其他配合公司行政管理部的工作； 9、项目部日常行政管理工作； 10、贯彻公司行政管理制度，监督检查项目各部门执行的情况； 11、根据公司的要求，负责人力资源管理制度在项目部内部的执行； 12、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 13、根据公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 14、负责项目资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 15、负责项目部文件的管理工作； 16、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 17、负责项目部车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 18、负责项目部外围环境卫生的管理； 19、负责项目办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 20、负责项目部员工食堂工作的管理； 21、负责项目部对外的接待及票务、住宿等工作； 22、根据项目总监的指示，积极组织好项目部的重大会务活动和日常的办公会议； 23、负责项目部大事纪要工作； 24、协助项目总监做好项目部的外联工作； 25、配合其他部门的工作。 二、行政主管工作职责 1、完成项目总监交办的各项工作； 2、负责项目部的行政及人事管理工作； 3、负责项目部的固定资产管理工作； 4、督促检查各部门执行公司及项目规章制度情况； 5、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核； 6、项目部的所有后勤保障工作，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务等； 7、项目部办公用品及其他低值易耗品的购置管理