戴德梁行物业清洁工具领用、保管规定.doc

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戴德梁行物业清洁工具领用、保管规定

戴德梁行物业清洁工具领用、保管规定 戴德梁行物业清洁工具领用、保管规定提要:工作人员以旧换新的旧料,如地拖、扫把和胶桶等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐 戴德梁行物业清洁工具领用、保管规定 1工具借用制度 工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间可分为临时借用和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。 临时借用工具,由使用人填写临时借用工具表,经批准后,向仓库管理 员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时,仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立即记录,并向主管反映。 个人领用工具的品种根据需要配备,由使用人提出申请,经部门主管批准后到仓库领用,并办理领用手续,领用后个人负责使用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。 公共领用工具由主管/领班申请,经部门主管批准后,到仓库办理领用手续,领用后由申请人或指定专人负责保管。 工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明原因,向上一级领 导报告,不属人力不可抗拒的丢失和毁损,由责任人按当时工具的价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏,金额在500元以内由清洁部领导批准办理报废手续,超过500元需物业经理批准同意。 工具一律不得带出物业,特殊情况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。 2物品领用制度 物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。 工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单,注明数量、规格、 名称、工作内容、工作位置等,经清洁主管批准后到仓库领取。 物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领,应 主动归还。 若项目中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经清洁主 管批准后备案。 3物品报废制度 物品报废制度是为了明确物品报废程序。 清洁部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作。 工作人员以旧换新的旧料,如地拖、扫把和胶桶等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。 申请设备报废,经清洁主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和物业经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5,000元,还需报业主/业主委员会审核后方可报废。 设备报废需符合下列情况之一:- 经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工作要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。 严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。 严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。 其它需淘汰或更换的设备。 对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报清洁部领导批准报废,价值超过500元,需报经物业经理批准,有关人员应吸取教训,在以后的采购中加以避免。 4物品盘点制度 物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与帐面物品余额相符,并为采购提供依据。 为及时反映库存物品的数量,配合编制采购计划,节约使用资金,仓库管理员应每月编制“仓库物品申请表”送交清洁部领导,每季盘点一次,校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。 仓库管理员应定期盘点库存中,发现升溢或损缺,应寻找原因,并写出盘盈、盘亏报告,若差额严重,仓库管理员应承担相应的责任。 仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额,数量上不能把握的需请有关人员协助。根据库存情况及时向清洁部领导提出申购计划,避免物资积压或短缺而影响物业的清洁保养。 仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符,清洁主管需监督库房的情况,防止物品过多、过少、损坏或过期等情况。 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education fo

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