某房地产公司《工作例会》控制与管理指引性文件.docVIP

某房地产公司《工作例会》控制与管理指引性文件 某房地产公司《工作例会》控制与管理指引性文件提要：会议纪录》记录内容：《工作例会》前准备工作要求提交部分，《工作例会》中各部发言的主要内容，部门负责或相关责任人人相互讨论 来自 某房地产公司《工作例会》控制与管理指引性文件 根据公司目前《工作例会》效率的实际情况，为了提高会议效率，规范公司的内部管理，形成在管理上有章可循、定义清楚、工作思路明确、保障工作流畅、加强执行力、规避推诿现象，确保工作目标的实现。 在”有会有议、有议有决、有决有果”会议管理理念的指导下，制定”《工作例会》的控制与管理”指导性文件。 第一条参会成员：（根据《工作例会》主题确定） 副经理以上员工、关键员工、重要岗位员工； 第二条语言：《工作例会》语言普通话； 第三条时间：每周五晚上19：30，控制在晚上10点之前结束； 第四条《工作例会》记录人行政部资料员莫艳艳； 第五条会议纪律： 参会人员须到《会议纪要》记录员莫艳艳处签到； 参会人员须带好正规的笔记本，详细记录与自已有关的工作，以便任务完成的准确性，保证执行力； 手机调为震动，接听电话须到会议室外，以便保证会议的质量； 会议室禁止吸烟，以便保证会议环境，总部参会人员自带饮水杯； 因故不能参加会议者，提前报总经办总经理助理请假,该项纪律纳入员工考核评估； 除特殊情况，经批准除外，任何人不准迟到，无故缺席，负激励如下：（工资体现，表现纳入员工考核；） 《工作例会》正式开始以后，10分钟以内到会者视为迟到，迟到者每次乐捐50元； 《工作例会》正式开始10分钟以后到会或未经批准缺席视为无故缺席，无故缺席者每次乐捐100元或旷工处理； 《工作例会》工作部门负责人不按《工作例会》会前、会中、会后等工作要求执行到位，负励激励如下： 以部门为单位，部门第一负责人负责，第一次乐捐100元，第二次乐捐200元，第三次乐捐300元，第四次以上视为没有合格的工作技能和管理能力，转为试用期员工或者辞退处理； 以参会人员为单位：第一次乐捐50元，第二次乐捐100元，第三次乐捐200元，第四次转入试用期员工或辞退处理； 在《工作例会》会中接听电话,每次乐捐30元； 第六条《会议纪录》要求： 6.１《会议纪录》记录要求： ．1采用本号文件提供的《会议纪录》表格，准确表现工作状态； ．2《会议纪录》记录内容：《工作例会》前准备工作要求提交部分，《工作例会》中各部发言的主要内容，部门负责或相关责任人人相互讨论工作对问题解决的方案和建议﹙简洁、具体、责任到执行人、完成时限、回报方式﹚，李总经理对问题解决的方案和建议的审批确认或具体的工作指导； 《会议纪录》记录员莫艳艳第二天要完成《会议纪录》工作，上报李总经理审批签核，第三天发放； 《会议纪录》上传下达工作要求： 部门负责人及时传达《会议纪录》，《会议纪录》所负责工作事项分解到具体的人，完成的时限，以部门员工在《会议纪录》背面签名确认为准； 各部《工作例会》的《会议纪录》主送呈报总经办存档；（总经理办公室、*助办公室） 第七条《工作例会》流程工作： 《工作例会》前准备工作要求： 每周四17：00之前向《会议纪录》记录人莫艳艳提交资料内容如 下： 《月度工作计划》、《会议纪录》合并的实际工作计划的总结； 总结应尽量细化、量化、详细描述，其他简要说明； 实际工作中存在的困难，需在例会上解决的问题； 报未完成部分，并说明理由，将要完成的时限，具本责任人，回报的方式。 所需资源说明，要求配合的部门、人力资源的需求、物力、财力支持； 参会人员在《工作例会》前，理清发言思路，针对性的发言的准备，估算好发言时间，使整个《工作例会》在规定的时间结束； 将在《工作例会》中，提供的资料、电子版、PPT告知、复印、传送《会议纪录》记录员莫艳艳，由莫艳艳做好《工作例会》中使用的准备工作； 《工作例会》会中的工作要求： 简要汇报《月度工作计划》、《会议纪录》合并的实际工作计划实施完成情况； 讨论实际工作计划未完成的部分，其未成完成的原因、完成的时间、责任人，回报的方式； 讨论各部门需要解决的问题，所需资源的确定（人、财、物等资源的分配）。 发言简洁、具体、清晰、部门成员做好补充，尽量详细、控制好时间、加强横向联系，保障信息的畅通； 　 某房地产公司《工作例会》控制与管理指引性文件提要