Powerpoint 的使用(初级)要点.ppt

NO.3幻灯片放映 放映 开始放映： 快捷放映：按F5，是从第一页开始放映 按“幻灯片放映”图标，从当前页开始放映 幻灯片放映按钮 NO.3幻灯片放映 放映 结束放映： 右键，“结束放映” NO.1文本编辑 常用快捷键 局部全选：Ctrl＋A 投影仪黑屏：B 开始放映：F5 结束放映：Esc 拼写检查：F7 培训部心 幻灯片方向 NO.1文本编辑 页眉和页脚 日期、时间自动更新 选择此项，电脑可以自动将幻灯片中显示的时间更新 页脚 输入想要的页脚：“如XX店人事部” 标题幻灯片不显示 日期和时间 页脚 标题幻灯片中不显示 NO.1文本编辑 打印 常用类型： 幻灯片：只能每页打印一张 讲义：通常使用2、3、6页的形式 打印讲义类型 每页6张形式 每页幻灯片张数 每页3张形式 NO.2运用模板 使用模板 创建模板 使用配色方案 链接 NO.2运用模板 使用模板 安装模板文件：如果找不到模板时使用 “开始”、“搜索”、“文件或文件夹” 在“名称和位置”中，“名称”录入“*.pot” 在“搜索”中选定要找的磁盘， 录入*.pot 搜索范围 NO.2运用模板 创建模板 自己创建模板 “视图”、“母版”、“幻灯片母版” 可以自己录入相关文字 也可以插入图片及艺术字等 母版中使用艺术字 NO.2运用模板 使用模板 常用菜单栏中使用“幻灯片设计”按钮即可 应用设计模板按钮 创建模板 保存自己创建的模板 “文件”、“另存为” 选择电脑中惯用的模板存放位置， 即c: / prograrfiles / microsft office / templates 在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板” NO.2运用模板 NO.2运用模板 使用配色方案 功能：改变整个文档的标题、正文、背景的颜色 操作：“格式”、“幻灯片设计” “配色方案”中任选其一， “自定义”中可以自由选择自己想要的颜色 NO.3幻灯片放映 设置动画和声音 放映 打包 NO.3幻灯片放映 设置动画和声音 设置： 右键、“自定义动画”中选择动画和声音类型。 项目符号 NO.1文本编辑 艺术字 使用艺术字 绘图栏中使用“插入艺术字”按钮 插入艺术字按钮 NO.1文本编辑 艺术字 使用Logo “视图”、“母版”、“幻灯片母版”、“插入”、“图片”、“来自文件” 可编辑区域 NO.1文本编辑 常用插入功能 新幻灯片：增加新的幻灯片 符号：操作同项目符号和编号 新幻灯片 NO.1文本编辑 常用插入功能 文本框：用于增加文字录入 文本框按钮 NO.1文本编辑 常用插入功能 超级链接：链接其它文件或幻灯片 类型： 外部：所在文件之外的任何文件中的内容，可以是幻灯片，也可以是其它任何任何类型的文件 内部：所在文件中的某张幻灯片 插入超级链接按钮 NO.1文本编辑 链接 外部链接： 选中要设置的文字或动作按钮，“浏览目标”、“文件”，就可以链接到电脑中任意文件； 浏览目标、文件 超级链接 放映状态下按此处即可进行链接 NO.1文本编辑 内部链接： 操作同上，选择“本文档中的位置”，再选择想要链接到的页数即可 本文档中的位置 NO.1文本编辑 删除链接： 操作同上，只是使用“取消链接”按钮即可 取消链接 NO.1文本编辑 页面设置 方向： 横向 纵向 PowerPoint 2000 使用宝典 世纪联华培训部　 2007-08-01 主要内容 NO.1文本编辑 NO.2运用模板 NO.3幻灯片放映 NO.1文本编辑 视图类型： 普通：最常用，编辑页面文字 幻灯片浏览：用于浏览所有幻灯片 幻灯片放映：用于全屏放映幻灯片 母版：用于编辑模板内容。可以使所有页面的形式一致。 普通视图按钮 幻灯片放映按钮 幻灯片浏览按钮 NO.1文本编辑 有效利用工具栏 设置工具栏 常用工具栏： 常用 格式 菜单 绘图 操作： “工具”　“自定义”　工具栏在以上四项前打“?”即可 菜单栏 常用栏 格式栏 绘图栏 NO.1文本编辑 普通视图下幻灯片的制作 科学的方法是在普通视图下录入文字 若需新增幻灯片，只要在左侧大纲页面中的文字最后回车即可 此处回车 NO.1文本编辑 字体 设置字体： 选中要输入的文本框，在格式栏字体下拉菜单中选择 字体按钮 NO.1文本编辑 更改字体： 全部改变：“编辑”、“全选”；“格式”、“字体” NO.1文本编辑 更改大小： 使用格式栏上的“增大及缩小字号”按钮即可 字号增大及缩小按钮 NO.1文本编辑 行距 功能： 可自由调整行与行之间的距离，美化页面 操作： 格式菜单中使用“增加段落间距”及“减少段落间距”按钮 增加、减少段落间距按钮 NO.1文本编辑 文本框的移动 较大移动： 鼠标直接拖 微调： 使用小键盘中的“　　”等键 NO.1文本编辑 项目符号和