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ZKAccess3.5考勤管理模块用户手册1.0版.pdf
ZKAccess3.5 考勤管理模块用户手册
版本:1.0
日期:2012 年 3 月
内容介绍
本文档主要介绍了 ZKAccess3.5 考勤管理模块的使用说明。
目录
目录
1 导航 1
2 人员排班 1
2.1 时间段维护 1
2.2 班次管理 8
2.3 人员排班 9
2.4 考勤规则20
2.5 节日维护24
2.6 假类设置27
3 考勤处理30
3.1 公出/请假30
3.2 忘签到/签退处理37
3.3 集体迟到/早退处理39
4 查询/打印41
4.1 出勤记录41
4.2 当前在岗情况46
4.3 统计报表48
4.4 系统操作日志72
5 数据管理73
5.1 导入考勤数据73
5.2 导出考勤数据74
I
1 导航
1 导航
双击“考勤管理系统”,显示【导航】主界面,系统中的常用操
作和重要信息默认都会在此显示。单击导航某个图标将进行相应的
处理界面,如下图所示:
2 人员排班
2.1 时间段维护
在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,
单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图),可以对人员排班使用
到的时间段进行设置。
1
ZKAccess3.5考勤管理模块用户手册
在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,系统会自动弹出没有
设置班次的提示窗口,如下图所示:
A、单击【放弃】按钮,直接进入班次时间段维护界面如下图:
2
2 人员排班
B、单击【确认】按钮,进入考勤时间设置向导窗口,根据向导的提示设置
简单的时间段和班次:
在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,
一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进行考
勤(四次)。然后输入上下班的时间,点击下一步继续对班次进行管理,如果
按取消则直接进入时间段维护界面。
如果选择的是早晚上下班,中午不考勤选项的话,则一天只需要登记两次
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ZKAccess3.5考勤管理模块用户手册
考勤,如下图:
这个界面主要是设置签到、签退开始的时间。在选择的时间范围内决定在
上下班的时候是否必须签到和签退,如果需要签到签退的话,则只需要在必须
签到和必须签退的复选框内打勾就可以了。也可以根据不同的部门或者人员设
置上
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