解决SAP系统自动清帐的方法.pdf

2012年第 1期 安 徽 冶 金 7 解决 SAP系统 自动清帐的方法 袁 丰 (马鞍山钢铁股份有限公司) 摘 要 在 SAP中通过二次开发实现财务模块往来项的 自动清账 ，减少对系统资源的大量 占用，解决 了在 马 钢的实际业务无法使 用SAP标准功能 自动完成清账 的弊端，减低 了业务人员的劳动强度 ，提高了SAP系统 的运行 速度 。 关键词 自动清账 替代 BDC A Solution forAutomaticAccountClearinginSAP System YuanFeng (MaanshanIron& SteeICo．Ltd．) Abstract AutomaticaccountclearinginFImodulewasrealizedthroughsecondarydevelopmentintheSAPsystem toreduceresourceoccupation．ItsolvedtheshortcomingofinabilitytouseSAPstandardfunctionofautomaticaccount clearinginMasteel’Sbusinessoperation，reduced the work intensity ofstaff membersand improvedthe operation speedoftheSAP system ． Keywords automaticaccuontclearing replace BDC 0 前言 分类运行速度和归档 所 以考虑开发两个功能：供 马钢 SAP系统 自2007年 1O月开始试上线 以 应商 自动清账 (ZF-44)和客户 自动清账 (ZF-32)，运 来，供应商、客户的挂账和付／收款等业务产生的未 行这两个程序时，进行供应商或客户的剩余清账，即 清项数分别多达232559条和 370765条 ，占用了大 将原有的所有符合清账条件 的未清项全部减掉，供 量 的系统资源。 应商或客户的余额 以新的未清行项 目体现 。清账凭 由于马钢的供应商或客户 的挂账和付 ／收款都 证中的所有行项 目均不作为往来明细的统计范畴之 不是一一匹配的，所 以依靠 SAP标准功能无法做到 内(以特殊的凭证类型区分开)。 完全的 自动清账 ，其原因是在实际业务中，供应商的 一 笔预付可能是针对某采购订单的应付未清项时， 1 实施原理 SAP没有提供默认解决方案 ，SAP供应商发票校验 以ZF-44为例说明实施原理。 时可能根据多个采购订单集 中校验 ，这些采购订单 1)当执行 ZF一44时，程序首先根据选择屏幕上 可能采购了多个利润中心 的多个物料，汇总的一笔 “供应商”、“业务范 围”、“货币”、“付款参考”和 “分 应付无法钩稽到采购订单+利润 中心，而在有些企 配”5个字段填人的所有值做排列组合 ，根据每一个 业的实务中可能应付是唯一对应到一个采购订单和 排列组合的结果到 BSIK 中查询供应商 (LIFNR)、 利润中心的。因此在 SAP中只能 由财务人员在系 业务范围(GSBER)[对于不同业务范围采用不同条 统中的海量数据 中一笔笔查找 、对应 、手工清账 ，财 件抽取数据]、货币(wAERS)、付款参考(KIDNO)、 务人员工作量大，效率低 ，也容易导致工作中错误的 分配(ZUONR)与这一排列组合中这 5个字段完全 发生。