xxx建筑工程有限公司行政人事部制度.doc

第一部分 行政人事部岗位职责 总则 1、公司的人事管理工作由行政人事部具体负责。 2、行政人事部在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 一、公司人事管理工作 （一）、人力资源规划 1、根据公司的业务发展状况，协助公司领导建立以“流程为中心、以顾客为导向”的理念编制公司的主导业务流程，在对主导业务流程进行分析的基础上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计，报领导审批后执行； 2、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。 （二）、员工日常管理 1、协助公司领导组织、审核各部门编写职位说明书，报领导审批后执行； 2、根据公司工程建设的需要，按公司核定编制，协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人才； 3、协助各部门做好员工的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作； 4、协助编制人事管理规章制度，报领导审批后执行并监督执行情况； 5、负责正式员工劳动合同的签订； 6、保存员工的个人档案资料。 （三）、员工培训 1、根据公司的经营发展状况及各部门提交的年度员工培训计划，编制公司年度培训计划，报领导审批后执行； 2、制定年度培训费用预/决算计划，有效控制培训成本； 3、组织实施员工培训，进行培训评估，分析培训效果，做到“有培训、有考核、有评估、有效果”。 （四）、员工考核 1、根据公司各部门的岗位职能和员工的职位说明书，制定员工考核方案，报领导审批后，组织实施业绩考核； 2、配合相关部门，依据公司年度经营目标计划，制定中层管理人员考核方案，报领导审批后，对中层以上干部实施考核； 3、根据公司的人事任命程序，组织实施人员晋升考核。 （五）、薪酬与福利 1、执行公司的薪酬福利政策，确定公司员工工资计发程序与手续； 2、对公司员工进行考勤管理，每月统计《月度员工考勤表》； 3、编制公司员工工资表。 二、公司行政管理工作 （一）、制定行政管理制度 1、起草公司行政人事管理制度、汇编公司各项制度、报领导审批后监督检查各部门执行的情况，并负责解释公司行政人事管理制度； 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 （二）、行政费用控制 1、根据总经理批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 2、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 3、对公司行政性财产物资进行登记、造册、盘点、维护和保养； （三）、车辆管理 1、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 2、公司的交通费用控制。 （四）、文书档案管理 1、负责公司文件和档案的编号管理工作； 2、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理； 3、负责公司办公室环境卫生的管理； 4、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 5、负责员工后勤工作的管理； 6、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作； 7、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 8、负责公司大事纪工作； 9、负责信访接待工作； 10、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。 第二部分 人事管理制度 一、员工招聘管理办法 第一条 公司招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。 第二条 任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时，由部门负责人填写《人员增补申请单》，报行政人事部审核、总经理批准后，由行政人事部安排调配或招聘。 第三条 招聘形式： 1、内部招聘 公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。 2、外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以行政人事部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下： （1）校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘住处并进行招聘活动。 （2）媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。 （3）内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 （4）招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。 （5）委托中介公司招聘