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服务台礼仪培训V1
礼仪培训 制作人:罗宽 礼仪的基本理念 ★尊重为本 自尊很重要,尊重别人一样重要。 ★善于表达 形式表达一定内容,内容借助于形式来表现。 礼仪的核心是什么? ★礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。 ★尊重分自尊与尊他。 自 尊 ★首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。 ★其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻” ★第三要尊重自己的工作单位 尊重他人的三原则 ★接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。 ★重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。 ★赞美对方。 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。 用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养 ★尊重上级是一种天职 ★尊重下级是一种美德 ★尊重客户是一种常识 ★尊重同事是一种本分 ★尊重所有人是一种教养 为什么要学习礼仪? ?良好的第一印象 ?增强自信,走向成功 ?公司企业文化及服务理念的体现 ?有助于规范服务过程及员工的行为 (企业的竞争,是员工素质的竞争) 沟 通 一 如何提高人际沟通能力 ★提高理解别人的能力。 ★ 增加别人理解自己的可能性。 二 如何提高沟通技巧 ★增强倾听技巧,促进主动沟通,并把重点放在理解上,既要理解他人,也要理解自己。 日常用语 日常用语 ★问候语:“您好, “业支服务台”; ★道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作的疏忽! ★重复:“不好意思,我刚才不是很清楚,麻烦您重复一次好吗?”; ★询问:“我有什么可以帮到您的吗?”; ★查询:“您好,请稍等,我帮您查一下”; ★等候:如正在接听一电话,又有其它电话响起,可解释:“因有其它电话打入,麻烦稍等一下”,接听另一电话时可解释:”现正在接听一个电话,呆会回拨给您”;再拿回原电话:“很抱歉,让您久等了”; 然后将之前的电话处理完,再接听后一个来电,拿起电话后解释说:“很抱歉,让您久等了”。 电话礼仪 打电话时,需注意以下几点: ①要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。 ②要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。 ③要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说 “麻烦您”,不要认为这是理所应当的 特殊电话处理技巧 一 遇到自己不知道的事 ①在遇到一时无法回复用户的问题,“您好,该问题我先为您咨询下,我稍候回复您,好吗?” 碰到这种情况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。 二 接到客户的投诉电话 ①听电话时,注意语速和语气,不可和用户发生冲突;当用户比较着急时,应适当加快语速,并对客户说明“您好,很抱歉给您带来不便 请您放心,我会现在联系相关人员为您处理的”。 ②在明确客户需求后,无论是对客户的指引或者相应解释,均应简短、明确。 ③当感觉客户有明显情绪时,应尽快确认故障指引用户,立即派单处理,或直接给开发商值班电话让用户联系。(如:从兴0537、华为7702) 故障信息收集 要收集的资料如下: ①报障的系统:(如:NGBOSS、NGCC/系统)无法查询资料→具体菜单路径 ②故障描述:无法办理品牌转换,在** 菜单下办理时,点击提交提示 *****,截图见附件。 ③报障人、故障发生时间 ④影响号码:单个/批量 ⑤服务台自行预处理。 报障案例分析 一 IT直通车报障 ①无法登陆(动态-静态)②无法重置密码 ③账号过期申请续用 ④其他故障 二 4A系统及账号报障6) ①收不到验证短信 ② 4A系统无NGBOSS系统 ③ 4A账号被锁定 ④其他故障 三 ABOSS系统报障 ①系统无法打开(内网或外网) ② ABOSS卡单 ③其他故障 谢谢大家
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