《基础会计》教案(第7章).doc

周数 讲授时间 章、节 备注 19 4学时 ?财产清查 教学目的 通过本章的学习，使学生掌握财产清查的意义、内容、方法以及清查结果的处理。 重点内容 财产清查的内容、方法以及清查结果的账务处理。 难点 财产清查的账户设置及清查结果的账务处理 讲授内容 第七章 财产清查 第一节 财产清查概述 企业单位日常发生了经济业务之后，要相应地填制和审核会计凭证，并依据会计凭证的记录登记有关的会计账簿。账簿记录能够反映企业单位各项财产物资的增减变动及其结存情况，为经济管理提供会计信息。所以账簿记录是否正确和完整，直接影响到会计信息的真实性。为了保证会计信息的真实性，就要进行账证核对、账账核对和账实核对，而这里的账实核对就是财产清查的主要内容。 财产清查：是通过对现金、原材料、固定资产等财产物资的实地盘点和对银行存款、应收、应付等往来款项的核对查询来确定其在一定时日的实际结存数与账面结存数是否相符的一种专门的会计核算方法。 一、造成账实不符的原因 1．因实物收发手续不严，造成品种、数量、规格或质量上的差错。 2．因制度不严或工作人员的疏忽，造成漏记、错记或计算上的错误。 3．因实物保管、运输和销售过程中发生的自然损耗或自然溢余。 4．因管理不善或工作人员过失而导致财产物资的腐烂变质或毁损。 5．因贪污盗窃、营私舞弊、非法侵占等违法行为而造成实物资产数量的短缺。 6．因未达账项而引起的银行存款、往来账款的账实数额不符。 从上述造成账实不符的6大原因可以看出，造成账实不符的原因既有主观原因，也有客观原因，而客观原因又是不能完全避免的。因此，就需要通过财产清查发现账实不符的情况，针对问题查明原因，分清责任，采取有效措施，保证会计资料的真实、正确。 二、财产清查的作用 财产清查既是会计核算的一种专门方法，又是单位内部实施会计控制和会计监督的一种活动，其作用主要表现在以下三个方面： 1．可以确保账实相符，保证会计核算资料真实可靠， 通过财产清查，确定各项财产物资、货币资金的实有数，揭示账面数与实有数之间的差异。通过一定程序调整账面记录，使之账实相符，保证会计资料的真实可靠。 2．可以充分挖掘财产物资的潜力，提高其利用率和使用效果。 通过财产清查，查明各种物资的储存和利用情况。一方面及时处理超储积压和呆滞物资，腾出资金；另一方面根据库存情况及时调整采购计划，避免新的库存积压，达到充分挖掘财产物资潜力，提高物资利用效率，加速资金周转，提高获利能力的目的。 3．可以强化物资管理，促进企业健全规章制度，保护财产的安全与完整。 通过财产清查，查明企业执行财经纪律、结算纪律的情况，如是否及时足额地上缴国家税收；是否按期偿还银行借款；是否及时与其他企业、单位进行往来款项的结算；有无违反财政、信贷、结算纪律等情况。自觉维护和遵守财经纪律，可减少坏账损失。 三、财产清查的种类 企业财产清查的对象和范围往往是不同的，在时间上也有区别，由此就产生了财产清查的不同种类。 （一）按清查的对象和范围分类：分为全面清查和局部清查 1.全面清查：是指对单位的实物资产、货币资产，以及债权债务等进行全面、彻底的盘点与核对。全面清查内容多、范围广、投入人力多、耗费时间长。主要包括： （1））–本期发出数额 例题P112 二、实地盘存制：又称“以存计耗制”或“以存计销制”。是指对单位的各项财产物资，平时在账簿中只登记收入数额，不登记发出数额，期末通过实物盘点来确定其结存数额，倒挤出本期发出数额的一种盘存制度。适用于鲜活、易变质、腐烂的农副产品盘存。公式如下： 本期发出数额=账面期初余额+本期收入数额-期末实际结存数额 例题P113 第三节 财产清查的方法 一、清查前的准备工作 财产清查是改善企业经营管理和加强会计核算的重要手段，也是一项涉及面广、工作量大、非常复杂细致的工作。它不仅涉及有关物资保管部门，而且涉及各个车间和各个职能部门。为了做好财产清查工作，使其发挥应有的积极作用，在进行财产清查之前，必须做好充分的准备工作，包括组织上的准备和业务上的准备两个方面： （一）组织准备 1.建立清查领导小组 2.做好思想动员，积极开展财产清查工作。 3.制定清查工作计划。 4.做好清查过程中清查质量和监督工作 5.清查结果上报有关部门审批 （二）业务准备 1．检查和记清账目 2．分类整理实物 3．校正度量衡器 二、财产物资和往来款项的清查 （一）实物资产的清查核对：实地盘点法、技术推算盘点法 实物资产的清查主要针对固定资产、原材料、在产品、委托加工材料和库存商品等。实物资产的清查涉及数量和金额两个方面。确定实物资产账面结存数量的方法通常有实地盘存制和永续盘存制两种。在清查过程中涉及的原始凭证主要有：盘存单、账存实存对比表、积