医院固定资产管理方法-数字图片管理法概述.docVIP

医院固定资产数字化图片管理概述 大连市妇幼保健院 含义 这是一种将财务管理上的复式记账法引入到医院固定资产管理的方法，它是在医院固定资产正常记录的基础上，辅以数字图片和文字说明，对每一项资产在两个或两个以上相关的台面上进行记录，与现有的管理程序互补，更加全面、清晰地反映医院固定资产的购置、转移、退出使用等全过程。是一种基于图片数字信息的采集、加工、存储和管理的计算机应用技术。 为什么要这么做 固定资产的特点是价值高、使用时间长，涉及的管理部门及人员多且杂，由此导致在实际工作中出现盲点现象，具体说来就是管理人员对资产不识（管理者与使用者非同一）、账本中的名称与实物名称不符（俗称与学称的区别）、实物与实物相混淆（同一类物资）、隐性资产不清、不易辨识（中央空调等暗藏式物资）等现象。数字图片管理运用影像、数字、文字多角度呈现资产状况，可以解决固定资产管理中出现的这一现象。 数字图片管理方法，能够形象化医院固定资产的管理，可以作为医院固定资产管理程序的补充及备份。（可作为原始数据丢失后的参考信息） 设备与管理人员的图片信息有助于相关人员记忆。 为医院领导了解固定资产的情况提供感性信息。 可以强化验收制度。 与国际化资产管理接轨。数字化图片管理固定资产，已在国际化资产管理中大量使用，是国际化的语言，也是国际化资产管理的趋势。 数字图片管理的主要特点 数字图片管理传输速度快：运用计算机技术管理资产图片，传输速度快，可以加快统计、分析、查验、处理的速度。 信息可信度高，最具权威性。运用数字图片与实物对照，具有误差小，能解决资产管理中出现的账物不符、资产不清的问题。 具体做法 利用数码相机、计算机、网络等工具、运用影像技术，形象化管理对象与行为。内容包括历史照片的数字化，对资产实物存档的数码照片、数字影像资料、资产从购入到退出的运行轨迹流程图（组织结构图）等。其中，数字资料可以包括文字、图片、视音频、图标和其他的数字信息。 实施流程 从新购置的固定资产入手，建立原始资料。 从有争议的资产入手。有争议的资产是指：账本名称与实物名称不符的；实物与实物相混淆的；隐性资产不清、不识的。 从有图片管理要求的科室或部门入手。 以点带面，针对性的选择科室，可行后，再推广。 适用范围 大中型医院、新建医院。 2011年9月6日结稿