书画家笔会交流活动方案.doc

书 画 家 笔 会 交 流 活 动 方 案 一、活动背景 鉴于市场开拓的渠道人员锁定的目标中，有一大部分为外埠大中型企业的离退休老干部客群，而大中型企业的老干部活动中，书画是必备内容，也极容易引起这部分客户群体的兴趣。结合这部分客群的兴趣点与我项目的特质，本案建议以交流笔会的形势组织外埠客群之间、与本地书画家之间的书画交流活动。从而增加渠道人员邀约筹码的同时，提升项目自身的文化品位。 二、活动目的 1、利用书画家交流活动为目标客户提供一个展示自我的平台，使离退休老干部客户群体产生被重视感； 2、活动中，更深入了解目标客户的需求及特点，进一步明确下一步推广工作的方向和重点； 3、树立项目品牌形象，推广强化本案的品牌，有效锁定目标客户和潜在客户群； 4、通过线上线下炒作，媒体宣传增加曝光率，促进来电来访。 三、活动要素 1、活动时间：2015年8月23日，14：00—17：00。 （如遇外埠市场客户团队到访，则活动时间机动） 2、活动地点：XXX营销中心； XXX园林采风。 3、活动对象：外埠市场来访老干部、书画家客户、本地书画家。 4、活动推广：针对外来看房团体；线上主要通过网络、短信、软文进行信息散播、报道。 四、活动主题 书情画意 海上XX ——XXXXX书画笔会活动 五、活动流程 为方便客户上午看房，总体活动时间定于下午。 客户签到后由销售经理发表简短欢迎词，介绍下午活动的简要内容，并推出来宾代表讲话环节。 来宾代表选择外埠来访客户或本地书画家中较尊贵并且对于书画有一定见解的人，其发言内容为学习书画的心得、本次笔会活动的重要意义以及对于XXXXX的感谢等。在来宾代表宣布笔会活动开始后，有销售人员引领来宾进入书画区。活动中来宾若要去项目园林采风，需销售或渠道人员陪同。 为营造良好的气氛，全程采取茶艺表演、古筝演奏、高雅冷餐配合的活动方式。 活动流程表 序号 开始时间 活动地点 项目 1 13：30-14：00 接待区 签到、统计来宾量 2 14:00-14：10 销售经理致欢迎词，介绍活动概况 3 14:10-14：30 来宾代表讲话 4 14：35-17：00 带领前往书画区 笔会活动开始 5 书画区 笔会活动进行 6 古筝表演 7 茶艺表演 8 17:00 活动结束，组织离开 六、人员职责 工作区域 负责人 工作内容 物料安排 备注 总控 活动现场总体控制 活动方案1套 扩音器1个 签到区 置业顾问 来访及参与活动客户登记 签到桌椅桌布1套；签字笔及签到簿1套 接待区 带团渠道经理 发表讲话 控制流程 麦克风、扩音器 书画区 带团渠道经理 做好物料配合 对讲机 园林采风 销售、渠道人员 引领、讲解服务 对讲机 七、工作安排 工作内容 数量 完成时间 责任人 确定客户带访时间 25-35人次 2015.08.15 渠道经理 邀约前期意向客户 10人次左右 2015.08.15 置业顾问 邀约本地书画家（备选） 10人次左右 2015.08.20 预约古筝表演 1 2015.08.20 预约茶艺表演 冷餐采购 / 2015.08.21 书画用品采购 / 2015.08.22 来宾代表发言稿 1 2015.08.20 活动后宣软文 1 2015.08.24 八、活动费用预估及完成时间 物品名称 数量 费用（元） 完成时间 责任人 备注 古筝表演 1人次 1000 2015.08.20 茶艺表演 1人次 1000 2015.08.20 毛笔 5 100 2015.08.21 可重复使用 印泥 1 50 宣纸 若干 300 签到桌椅桌布 1套 / 签字笔 签到簿 1套 / 无线话筒 1 / 点心 若干 300 2015.08.22 水果 若干 300 不确定费用 500 本地书画家 合计 3550元 九、现场布置 北 营销策划部 2015年月日 古筝表演 书 画 区 接 待 区 茶艺表演台 冷餐水吧台 大 门 沙 盘 区