自动化打印技术在项目合同管理中的应用.docVIP

　　自动化打印技术在项目合同管理中的应用 摘 要：随着物资合同统签统付步伐的迈进，许多企业和用户选择在网上提交合同，线下确认。但是随着合同的增多，现场签约打印合同时仍然依靠手工操作，效率低下。该文在基于合同统签统付典型模式的大背景下，借助合同管理系统，提升书面合同签订的规范性与智能化，大幅提升整体工作效率。 中国 1/vie 　　关键词：自动化 打印 合同管理 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A ：1674-098X（2017）02（a）-0108-02 　　目前物资合同统签统付在全国已经铺展，物资合同签订总量逐年递增[1]。随着2015年5月物资子系统的上线，优化着力方向在于电子合同的制定效率，而占据签约工作较大部分的书面签约部分仍然依靠大量的手工操作，经多重界面跳转打开打印，效率低下，无法与逐步优化的系统同步配套，仍然影响整体工作效率。为了进一步提升整体的工作效率，在物资合同统签统付典型模式的大背景下，借助系统智能化、流程规范化调整的契机，提升电子合同签订的规范性与智能化。 　　1 项目管理系统简介 　　项目管理系统是一款基于Html、CSS、Java等语言开发的C/S模式的合同在线管理系统。它包括了合同管理、功能设置、字典管理3大功能模块。其中合同审核包括初始化代理、合同上传、查询代理、导出合同、合同审核、合同分类、批量打印、合同删除等功能；功能设置主要包括打印机设置、修改密码、用户注册等功能；字典管理模块包括全局数据设置、客户管理、客户数据导入、用户管理等功能。 　　2 合同导入模板设计 　　合同管理模块中的合同导入是以SQL标准模板为基准的。该SQL模板具有的标题列有唯一ID、付款方编号、付款方名称、收款方名称、合同日期、更改日期、合同内容、备注、行业代码、合同代码、合同号码等。具体设计代码如下。 　　DROP TABLE IF EXISTS `tpt_contact_tabel`； 　　CREATE TABLE `tpt_contact_tabel` （ 　　`tpt_id` int（32） NOT NULL， 　　`tpt_payer_code` varchar（255） NOT NULL， 　　`tpt_payee_name` varchar（32） NOT NULL， 　　`tpt_contact_cretime` datetime NOT NULL， 　　`tpt_contact_upttime` datetime NOT NULL， 　　`tpt_contact_content` varchar（255） NOT NULL， 　　`tpt_remark` varchar（255） DEFAULT NULL， 　　`tpt_industry_code` varchar（255） NOT NULL， 　　`tpt_contact_code` varchar（255） NOT NULL， 　　………… 　　PRIMARY KEY （`tpt_id`，`tpt_contact_code`） 　　）； 　　按照这个模板设置的SQL数据表，通过合同管理的合同导入功能，在合同上传后，可将合同信息导入到系统数据库中。 　　3 总体设计策略 　　3.1 合同管理数据库具体设计 　　对于合同管理系统中的合同管理对应一张合同数据表（contact_table），合同管理数据表主要由以下字段组成：唯一ID、合同名称（name）、合同代码（code）、存储路径（path）、是否打印（hasprt）等。具体主要设计代码如下。 　　DROP TABLE IF EXISTS ` contact _table`； 　　CREATE TABLE ` contact _table` （ 　　`id` int（32） NOT NULL， 　　`name` varchar（255） NOT NULL， 　　`code` varchar（255） NOT NULL， 　　`store_path` varchar（255） NOT NULL， 　　`hasprt` int（1） NOT NULL DEFAULT 0， 　　PRIMARY KEY （`id`） 　　…… 　　）； 　　这里的hasprt表示合同是否打印，如果一条记录被选中后打印，该属性值将被设置为1，有效避免了重复打印。通过合同导入模板外键（合同编号）使得合同管理表与模板表相关联。 　　3.2 自?踊?打印关键技术说明 　　要保证文件能够自动化打印，首先要通过初始化设置，对打印设备进行智能化设置。打印机自动化打印设置步骤如下。 　　（1）建立打印服务器，并在打印服务器上设置2个共享驱动，驱动1配置为纵