供应商管理作业细则.docVIP

2.43 供应商管理作业细则 制度 名称 设备购买执行规定 受控状态 文件编号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总则 第1条 为加强工厂在采购时对供应商的管理，保证生产所需物料的供应，对供应商的资质和能力进行客观的评价，特制定本作业细则。 第2条 本作业细则适用于对供应商进行管理时的相关事宜。 第2章 供应商的调查 第3条 工厂的采购人员应该随时随地地进行市场信息的收集，关注与工厂生产所需物料相关的供应商的信息及供应价格，建立供应商调查表，以记录整理潜在或合格供应商的信息。 第4条 建立供应商调查表的内容。 1．供应商的基本资料，包括供应商的名称、资质、法人代表、联系方式、注册资本、是否进行直销等。 2．供应商的物料供应状况。 3．供应商供应的物料品质状况。 4．供应商的专业技术能力。 5．供应商的生产能力。 6．供应上的管理水平。 7．供应商的财务及信用状况。 第5条 采购人员寻找潜在的供应商的途经。 1．工厂与供应商的历史交往记录。 2．供应商的商品目录。 3．相关行业的行业期刊。 4．工厂固定供应商的介绍。 5．销售代理的介绍。 6．工厂的销售代表。 7．网络搜索。 凡是愿意与工厂建立供应关系且符合条件的供应商，都应制作供应商调查表，并不定时进行填写，作为供应商评价的依据。 当供应商调查表中的供应商的相关条件发生变化时。采购人员应及时更新供应商调查表，并不定时进行填写，作为供应商评价的依据。 第8条 对于与工厂目前存在供应关系的供应商，采购人员应做好与供应商发生每次供应关系的详细记录，并将相关内容及时填入供应商调查表中。 第3章 供应商的评价 第9条 采购人员应不断地对新的及现有的供应商进行评审，淘汰不符合条件的供应商。 第10条 合格的供应商应符合的条件。 1．供应商应有合法的经营许可证和与工厂规模相等的综合实力。 2．供应商已建立起质量体系并通过了验证。 3．供应商具有良好的信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识。 4．供应商能够满足工厂所需物料的供应和紧急物料的供应。 5．供应商所提供的供应物料在同等价格的产品中质量占优，在同等质量的产品中价格更便宜。 6．供应商所提供的供应物料的样品通过试用并合格。 7．供应商若为代理商则应调查其生产厂商是否符合以上条件。 第11条 供应商评审小组成员构成及职责。 1．供应商的评价工作由供应商评审小组负责。 2．评审小组由采购主管、质量主管、技术主管及财务经理等人员组成。 第12条 供应商的评审内容。 1．能力，包括供应生产能力、创新能力、财务能力、配送能力、技术水平等。 2．质量，包括供应商提供物料质量的控制、产品质量的稳定性、产品的质量认证等。 3．价格，包括采购价格的稳定、采购的相对价格、付款条件等。 4．时间，包括供应商提供物料的生产周期、订货周期、交货周期、紧急物料的交货时间等。 5．服务，包括供应商所提供的售前、售后服务，订单跟踪服务等。 6．其他，包括供应商的抗风险能力、人员的稳定性、安全方面的措施等。 第13条 对于工厂临时的且提供物料的总金额在10000元以下的供应商，可直接由采购部对其进行审核，报采购部经历批准即可。 第14条 对于工厂的长期合作供应商，必须到其生产地进行实地评审，得出评审结果。 第15条 供应商的评审时间。 1．普通供应商一般的评审周期为一年。 2．提供重要材料的供应商至少每半年评审一次。 3．与工厂签订长期供应合同的供应商至少每季度评审一次。 供应商的档案 第16条 采购人员应将评审合格的供应商录入《合格供应商名单》，工厂进行采购时将首先考虑名单中的供应商。 第17条 采购部所编辑的《合格供应商名单》必须报主管副总及总经理审批。 第18条 采购部应在工厂所需物料的每个品种下根据评审分数的高低选择2-3家供应商作为工厂的主要供应商，其他供应商为备选供应商，并按照评审地位的高低进行采购数量的分配。 第19条 《合格供应商名单》是灵活变动的，实行优胜淘汰，每次评审后将不合格的供应商从档案中剔除。 第5章 供应商的考核 第20条 由采购部按照对列入《合格供应商名单》中的所有供应商进行考核。 第21条 考核方法。对供应商实行评分分级制度，满分为100分。 1．90~100分为一级供应商。 2．80~89分为二级供应商。 3．70-79分为三级供应商。 4．69分以下为不合格供应商。 考核项目和评分标准。对供应商的考核项目及评分标准如下表所示。 供应商的考核项目及评分标准表 考核项目 权重 总分 评分标准 质量状况 0.6 60分 60×(合格批数/总交货批数) 交付情况 0.2 20分 20×(按时交货批数/总交货批数） 服务质量 0.1