PPT制作——结构篇.pptVIP

咨询公司关于PPT制作的9个Tips * OFFICE应用技巧之 结构篇 案例篇 技巧篇 三分钟心理测验 优质PPT 培训目标 了解PPT制作的步骤 掌握PPT制作的布局 掌握PPT制作中的逻辑运用 学生 准备阶段 制作阶段 收尾阶段 同事 上级 高层 几段 几张 重要性 排序 文字 照片 数据 表格 分析结论 逻辑关系设计 布局关系设计 筛选 素材 填充 素材 检查 幻灯片制作流程 目 录 达成目标 ★★ 谋篇布局 ★★★ 图文逻辑 ★★★ 风格选择 ★ 1 对象—— 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。专业性趣味性。 2 内容—— 在充分考虑对象后，还要考虑您有哪些提供信息的能力。供需平衡。 3 场合—— 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 4 主次—— 你的PPT只讲一类重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 达成目标 目 录 达成目标 ★★ 谋篇布局 ★★★ 图文逻辑 ★★★ 风格选择 ★ 1 结构—— PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片；正文还可以继续划分标题页， 但连续的标题页不宜超过2个。 2 脉络—— 用文字/标题页/图表/模板展现上下篇章之间的联系；用缩进的项目符号编号 展现1张PPT上内容的隶属关系，最好不超过3层；图文的逻辑关系使用准确； 3 搭配—— 文字表达方式搭配；图表使用量/大小搭配； 4 点睛—— 使用特定含义的符号； 谋篇布局 验证成果！ Step 1 Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 陈述问题 分解问题 （树图） 消除非关键问题 （漏斗法） 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 要决：决策人须知道什么才能决策？ 要决：假设 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？ 要决：效率，成品，责任 要决：80-20法则；假设和分析间的关系 要决：结论意味着什么必然行动？ 要决：清晰，有力 目 录 达成目标 ★★ 谋篇布局 ★★★ 图文逻辑 ★★★ 风格选择 ★ 1 因果/总分/并列/递进/…… 2 分母同比/对比/趋势/类别比…… 图文逻辑 2 特定图表 XXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 目 录 达成目标 ★★ 谋篇布局 ★★★ 图文逻辑 ★★★ 风格选择 ★ 1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 风格选择 Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框 练习作业 请指出并在写在