湖南大学各类文件材料归档细则-湖南大学档案馆.doc

湖 南 大 学 党群、行政类文件材料归档细则 一、党政文件材料归档范围的确定 (一)确定的原则 1.归档的党政文件材料必须反映我校主要职能活动和基本历史面貌，对学校工作、建设和历史研究具有重要参考作用、研究价值，对维护国家、学校、学校师生、校友等权益方面具有凭证作用。 2.反映校党政各部门职能活动的全过程，必须保证完整、真实、准确、系统。 3.必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，体现不同部门工作的职能特点。 (二)归档的主要内容和重点 1.主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委等系统的内容。具体范围分别见《湖南大学党群类文件材料归档范围与保管期限规定》和《湖南大学行政类文件材料归档范围与保管期限规定》。 2.重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料，其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。 (三)不归档的文件材料 1.上级机关发来供工作参考的抄件；上级机关征求意见未定稿的文件； 2．任免、奖惩非本校工作人员的文件材料； 3.本机关文件材料中的重份文件，以及无查考利用价值的事务性、临时性文件； 4.未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导亲笔修改稿和负责